• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Unser Kunde ist ein innovatives Top-Handelsunternehmen mit einem umfassenden Produktportfolio, technischem Support und Multiservice-Aktivitäten im international agierenden Konzernumfeld. Als die Nr. 1 am österreichischen Markt gilt es als starker Partner und punktet neben seinem herausragenden Vertriebs- und Logistiknetzwerk mit wachsenden Multichannelaktivitäten und ist dadurch stets einen Schritt voraus! Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Geschäftsführer/CSO suchen wir eine/n engagierte/n und verantwortungsbewusste/n

Executive Assistant m/w
Internationales Top-Handelsunternehmen mit Marktführerschaft / Wien

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführer/CSO in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Gesamte Organisation und Abwicklung von diversen (Management)-Meetings und Tagungen (Agenda, Schnittstelle zu TeilnehmerInnen, Reisemanagement inkl. Hotelbuchungen, Protokollführung)
  • Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentationen (primär Vertriebs- und Marketingthemen)
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen Führungskräften und Abteilungen sowie zu den Geschäftspartnern
  • Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten mit Nachverfolgung, Verwaltung von Projekten, Kalender- und E-Mailmanagement des Geschäftsführers

Ihr überzeugender Background und Ihre Stärken

  • Kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, HAK, ESA, Studium BWL o.Ä.)
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Erfahrung aus einem internationalen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Englisch und MS Office-Kenntnisse (Excel, PP, Word)
  • Freundliche, loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Umgangsformen, Teamfähigkeit
  • Organisationskompetenz, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Vorausschauendes, pro-aktives Denken und Handeln, Diskretion sowie soziale Kompetenz
  • Flexibilität, vor allem bei den nationalen Meetings

Wir begeistern Sie durch

  • Herausforderndes Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen und interessanten Position mit langfristigen Perspektiven und hoher Eigenständigkeit in der Arbeitsweise.
  • Mitarbeit in einem sehr erfolgreichen, international tätigen Unternehmensumfeld mit ausgezeichnetem Ruf und sehr guten Rahmenbedingungen.
  • Wir bieten ein Jahresbruttozielgehalt von mind. EUR 45.000 zzgl. die Vorteile eines international agierenden Konzerns. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

INTERESSIERT, Ihre Unterstützung und Ihr Engagement in ein TOP-Unternehmen einzubringen?
Kontaktdaten und für Rückfragen können Sie uns auch sehr gerne tel. kontaktieren.
Ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung • Johanna Zwölfer • Garnisongasse 7 • A - 1090 Wien,
Tel. +43 - 1 - 408 66 70 DW 12 • Fax. DW -70 • jz@zwoelferkaltenbrunner.at • www.zwoelferkaltenbrunner.at

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Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung ist Ihr professioneller Partner in der Personalsuche und -auswahl, Personalbeurteilung und Personalentwicklung. Im Zentrum stehen für uns individuell auf Sie abgestimmte Lösungsvorschläge, diskrete doch transparente…