Office Manager (w/m)

APG - Austrian Power Grid AG
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.9.2018

Die Austrian Power Grid AG (APG) trägt als heimischer Übertragungsnetzbetreiber die Verantwortung dafür, Österreich 365 Tage im Jahr zuverlässig mit Strom zu versorgen und das Land seinen Klimazielen näher zu bringen. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit an der Energiewende. Die APG bietet engagierten Talenten vielfältige spannende Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Austrian Power Grid AG am Standort Wien (1220) suchen wir einen

Office Manager (w/m)

Aufgaben

  • Abwicklung sämtlicher Officeagenden (wie zB Korrespondenz, Terminkoordination, elektronische Zeiterfassung, Reisemanagement, Rechnungskontrolle) für zwei Fachbereiche/Abteilungsleiter
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie Einholung, Vorbereitung bzw. Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
  • Unterstützung der Budgetverwaltung der Abteilungen
  • Durchführung abteilungsrelevanter SAP Belange (Rollierungen, Umbuchungen etc.)
  • Ablage von Dokumenten im elektronischen Ablagesystem und in Papierform

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Matura/HAK/HLW) mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
  • Freude am Umgang mit Zahlen und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Hands-On Mentalität

Sie arbeiten gerne selbständig und haben gleichzeitig Freude an der Arbeit mit Menschen im Team? Sie sind teilweise hohe Belastungen gewohnt und verlieren nicht die Ruhe? Auf Sie kann man sich jederzeit verlassen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Was bieten wir Ihnen noch?

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt ab Euro 2.585,- je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung. Dieser Position liegt eine Beschäftigung im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung zu Grunde. Arbeitgeber ist ein Arbeitskräfteüberlassungsunternehmen.
Wir bieten unseren MitarbeiterInnen auch im Rahmen der Persönlichkeitsentwicklung vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und achten auf eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Interesse an dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Michaela Wolf, MA gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.

APG - Austrian Power Grid AG

Energiewirtschaft, Umwelt
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die APG trägt die Verantwortung für die nachhaltige Sicherung der Stromversorgung Österreichs - jetzt und in Zukunft. Zu dieser Verantwortung gehört es, alles zu unternehmen, um das Übertragungsnetz den stetig steigenden Anforderungen seitens Wirtschaft und Gesellschaft anzupassen. Die größte Herausforderung…

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