AssistentIn Office Management

CHEMDOX Gmbh
  • 1010 Wien
  • Vollzeit
  • Einsteiger
  • 12.10.2018

Die CHEMDOX GmbH entwickelt und vertreibt eine Softwarelösung für die chemische Industrie. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 agiert und expandiert CHEMDOX international.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens mit und verstärken Sie unser Team am Standort Wien als

AssistentIn Office Management

Festanstellung - Vollzeit - 1010 Wien

Die Aufgaben:

  • Unterstützung des Managements und des Teams mit vertriebsorientierten, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - freundlich und durchsetzungsstark für funktionierende Abläufe
  • telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Vorbereitung von Angeboten und Vertragsunterlagen
  • Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank
  • Wahrnehmung der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und weiteren internen Organisationseinheiten
  • Erstellung und Versand von Kundenanschreiben und Newslettern, Organisation von Werbemitteln und Aussendungen
  • Mitorganisation von Messen, Veranstaltungen und Tagungen
  • administrative und organisatorische Agenden, z.B. Termin- und Reisekoordination, Büroorganisation, Ablage, Korrespondenz uvm.

Wir erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fachhochschule, Universität)
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • perfekte Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level), weitere Sprachen von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent

Wir bieten:

  • langfristige und stabile Vollzeitposition (38,5 Std./Woche)
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • flache, produktive Unternehmensstruktur
  • lockere, angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Arbeiten im Zentrum von Wien
  • Gehalt von mind. EUR 1.860 bzw. 2.306 bzw. 2.795 brutto/Monat (IT KV, AT, Einstiegsstufe/Regelstufe/Erfahrungsstufe) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung), die Sie bitte per e-Mail an folgende Adresse senden: office@chemdox.com

CHEMDOX GmbH
Salztorgasse 1/2A
A-1010 Wien

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CHEMDOX Gmbh

Internet, IT, Telekom
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

CHEMDOX ist eine 100%ige Tochtergesellschaft von UCS - unique computing solutions gmbh, für die das Entwickeln qualitativ hochwertiger Software sowie das Streben nach optimaler Benutzerfreundlichkeit seit der Gründung im Jahr 1999 die obersten Maximen sind. Im Team mit Experten aus den Bereichen…