Assistent/in der Geschäftsführung

Chiffre Anzeige
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.9.2018

Wir sind ein traditionelles Unternehmen mit langem Bestand, aber innovativem Anspruch in der Wiener Innenstadt und sind auf der Suche nach einer Verstärkung in unserem Sekretariat.
Unser Schwerpunkt liegt in den Bereichen Immobilienentwicklungen und Investmentaktivitäten im In- und Ausland.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung (Vollzeit)

Sekretariat, Empfang & Eventmanagement

Aufgabengebiet:

  • Assistenz der Geschäftsleitung - allgemeine Büroorganisation, wie:
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei wissenschaftlichen Recherchen und Medienbeobachtung
  • Evidenzhaltungen (Termine, Korrespondenz, Erledigungen)
  • Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen, Organisation Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Geschäftspartner
  • Datenpflege und Outlook-Adressverwaltung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freundliches Wesen und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Eigenverantwortungsgefühl
  • Flexible und rasche Einstellung auf vielseitige Aufgaben
  • Lösungsorientiertes Denken und Arbeiten

Es erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld eines traditionsreichen Unternehmens, sowie ausgesprochen schöne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt.

Bruttomonatsgehalt EUR 2.000,-- mit Anpassung je nach Erfahrung, Engagement und Qualifikation.

Bei Interesse bitte mit aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Zeugniskopien, Gehaltswunsch, sowie mögliches Eintrittsdatum) hier bewerben.

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