Projektassistent/in - Werbeagentur

Hödl Consulting GmbH
  • Wien 1180
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.9.2018

Projektassistent/in - Werbeagentur

Wien 1180

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche inhabergeführte Full Service Kommunikationsagentur, die nationale und internationale Kunden seit Jahren kompetent betreut. Aktuell suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung und der Kundenbetreuer eine/n routinierte/n, engagierte/n Projektassistent/in.

Ihre Aufgaben

  • kompetente Unterstützung der Geschäftsführung und Kundenbetreuer in der Projektabwicklung
  • Budgetverwaltung der jeweiligen Etats und Kontrolle von Lieferantenrechnungen
  • erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Lieferanten
  • interne Projektabstimmung mit der Grafik
  • Erstellung von Offerten mit der Agentur-Software
  • Vorbereitung der Abrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen
  • professionelles, vorausschauendes Terminmanagement
  • Vorbereitung von Meetings
  • klassische Sekretariatsagenden inkl. Office Management

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
  • mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Projektassistenz bei einer Werbeagentur, PR-Agentur oder in einer Marketingabteilung
  • sehr gute PC- oder Mac-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit einer Agentur-Software sowie Lernbereitschaft für neue Programme und Systeme
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • engagierte, selbstbewusste und humorvolle Persönlichkeit
  • selbstständiger, genauer und kundenorientierter Arbeitsstil
  • hohes Engagement und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit, Proaktivität und hands-on Mentalität
  • Diskretion und hoher Servicegedanke

Wir bieten

  • abwechslungsreiche, herausfordernde Position als Projektassistent/in in einem dynamischen Umfeld
  • angenehmes, familiäres Betriebsklima in einem engagierten Team
  • modernes Büro im Grünen (Wien 18)
  • marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000,-- mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sie sind interessiert?

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter der Projektnummer 12043 an unsere Berater Frau Mag. Ingrid Hödl und Herr Mag. Dr. Reinhard Feigl.

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Tel: +43 1890 26 77
www.hoedl-consulting.at

Hödl Consulting GmbH

Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Hödl Consulting Personalberatung wurde 1997 von Mag. Ingrid Hödl in Wien gegründet. Wir betreuen mit unserer langjährigen Erfahrung österreichweit zahlreiche Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie, Dienstleistung und IT, wobei große österreichische und internationale…