Executive Assistant/HR Manager (m/w)

Merz Pharma Austria GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.10.2018

Entdecken Sie die Erfolgsformel Merz.

Merz ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Ästhetik, Neurotoxine und regionale Produkte aus den Bereichen Dermatologie, Wellness und Body Care. Höchste Produktstandards werden insbesondere durch die eigene Forschung und Entwicklung gewährleistet. Sein maßgeschneidertes, innovatives und stimmiges Produktportfolio macht Merz zu einem der bedeutendsten Unternehmen der ästhetischen Medizin.

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Executive Assistant/HR Manager (m/w) - Vollzeit

In dieser interessanten Doppelfunktion sind Sie zum einen eine wichtige Unterstützung des Geschäftsführers, für den Sie eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben übernehmen. Dabei bilden Sie auch die Schnittstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten, der Muttergesellschaft und den operativen Abteilungen. Zum anderen sind Sie für das gesamte HR-Management der beiden österreichischen Gesellschaften verantwortlich.

Aufgaben Executive Assistant:

  • Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung und weitere Führungskräfte
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Aktive Teilnahme an Managementmeetings inkl. Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Schnittstelle für den Mutterkonzern
  • Verantwortung für Verträge mit externen Partner

Aufgaben HR-Management:

  • AnsprechpartnerIn für Führungskräfte und MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses bis hin zum Onboarding
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Personalentwicklung (Organisation von MitarbeiterInnengesprächen und Weiterbildungen)
  • Personaladministration (Verträge, Zeitaufzeichnungen, Krankenstandsmeldungen, Urlaubsstände, Auswertungen, etc.)
  • Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
  • Administration und Weiterentwicklung des Abwesenheitssystems
  • Weiterentwicklung der internen und externen Employer Branding Maßnahmen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources
  • Mind. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Solide Arbeitsrechtkenntnisse
  • Personalverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Powerpoint)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe soziale Kompetenz
  • Absolute Diskretion und eine interkulturelle Denkweise
  • Spaß an abteilungs- und länderübergreifender Zusammenarbeit
  • Stressresistent sowie Flexibilität

Für diese herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit attraktiven Rahmenbedingungen ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 36.000,- (Basis AI) vorgesehen.

Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Einblick in die Welt der Pharmaindustrie erhalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Mail an
jobs@merz.co.at

Ansprechperson für diese Position:
Daniela Blutmager, BA
Merz Pharma Austria GmbH
Guglgasse 17, 1110 Wien
Tel.: 01 865 8895-41

Original-Inserat anzeigen

Merz Pharma Austria GmbH

Gesundheitswesen, Soziales
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Merz ist ein unabhängiges, international tätiges Unternehmen mit den Schwerpunkten Ästhetik, Neurotoxine und regionale Produkte aus den Bereichen Dermatologie, Wellness und Body Care. Höchste Produktstandards werden insbesondere durch die eigene Forschung und Entwicklung gewährleistet.…

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