Mitarbeiter/in im Bereich Mietervertragserstellung/ Kundenbetreuung (m/w)

IFA-Finanzgruppe
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.10.2018

Als Unternehmen der ifa Finanzgruppe und 100%ige Tochter der ifa AG stehen wir seit über 30 Jahren für Kompetenz im Rahmen aller Verwaltungsaufgaben rund um die Immobilie unserer Klienten. Höchste Serviceorientierung unserer MitarbeiterInnen sowie eine professionelle Abwicklung aller kaufmännischen, technischen und rechtlichen Verwaltungsaufgaben sind der Garant für unseren Geschäftserfolg.

Wir sind ein expandierendes Unternehmen im Bereich der
Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams in
Wien zum sofortigen Einstieg eine/n qualifizierte/n

Mitarbeiter/in im Bereich Mietervertragserstellung/ Kundenbetreuung - Vollzeit (m/w)

Als Teil eines jungen, dynamischen Teams arbeiten Sie an Lösungen, um Prozesse zu
vereinfachen und neue Strukturen zu schaffen. Sie sind motiviert und bringen frischen Wind in
unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
und unterstützen unser Team insbesondere im Bereich der Mietvertragserstellung und der
Kundenbetreuung.

Ihre Aufgaben:

  • Laufende Erstellung von Mietverträgen über ein vorgefertigtes Softwaretool
  • Plausibilitätscheck der Mietverträge und der Zusatzvereinbarungen
  • Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Mietvertragserstellungsprozesses
  • Terminkoordination mit potentiellen MieterInnen für ein Beratungsgespräch bzw. zur Vertragsunterzeichnung
  • Beratung der MieterInnen hinsichtlich Hausordnung, Wohnverhalten, SEPA-Lastschriften, Haushaltsversicherung und Energieummeldungen bzw. Abhaltung des Unterschriftentermins
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
  • Zentrale Anlaufstelle/ Auskunftsperson für alle Fragen rund um den Mietvertragsprozess und laufende Abstimmung mit Hausverwaltung und Makelei
  • Dokumentation/ Ablage/ Protokollierung

Kompetenzen/ Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, Hochschulabschluss)
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche/ Immobilienverwaltung
  • Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse insbesondere der gängigen Office-Produkte
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit
  • Eigenständige, verlässliche, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Einwandfreie Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Freude an der Kommunikation und der Arbeit mit Menschen
  • Grundkenntnisse MEG/ WEG/ ABGB von Vorteil

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Betätigung mit direktem Kundenkontakt
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Betätigung in einer innovativen, modernen Unternehmensgruppe
  • Mindestgehalt von 2.100 EUR Brutto/ Monat (Basis Vollzeit). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse) an die ima Immobilien Management GmbH, Frau Mag. Julia Höfer, Personalleitung, bitte ausschließlich per Email an: jobs@ifa.at.

www.ima-gmbh.at

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IFA-Finanzgruppe

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Die Ifa AG Institut für Anlageberatung ist der Spezialist für Immobilieninvestitionen für private und institutionelle Anleger. Seit über 40 Jahren ist das Tochterunternehmen von SORAVIA fest im österreichischen Markt verankert und bietet Anlegern eine breite Palette immobilienbasierter…