Assistenz der Geschäftsführung in der Personalberatung (m/w)

Pavelka-Denk Personalberatung
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 21.8.2018

Assistenz der Geschäftsführung in der Personalberatung ab 32h oder Vollzeit - Jobvideo dabei (m/w)

Ort Wien, Österreich

Ref # 521

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Schauen Sie sich Pavelka-Denk im Video hier an: Youtube Video
Pavelka-Denk steht für Personalsuche am Puls der Zeit - Kunden und Kandidaten schätzen, dass Pavelka-Denk einen Schritt voraus ist und dabei effizient, schnell und treffsicher arbeitet. Sie suchen. Wir finden. Führungskräfte, Manager und Experten aus den Bereichen IT, Banking, Consulting und anderen Branchen werden in Talent Communities und in den Karrierenpool aufgenommen oder gezielt für unsere Kunden angesprochen.
Im Talent Sourcing werden die Techniken aus dem Executive Search, dem Passive und Active Sourcing mit top-technologischer Unterstützung vereint. Die Beratung in der Positions- und Umfeldanalyse zu Beginn einer Suche, das daraus klar entstehende Jobprofil und die dafür individuell angepasste Suchstrategie, führen zu signifikanten Erfolgen in der Qualität und Schnelligkeit bei den Besetzungen. Aktuell ist Pavelka-Denk auf der Suche nach einer begeisterungsfähigen und IT-affinen Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für den Inhaber und Geschäftsführer Mag. (FH) Hermann Pavelka-Denk.
In dieser spannenden und vielfältigen Position werden Sie folgendes erleben.

  • Laufende Terminkoordination sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Arbeit
  • Laufende Faktura und Mitarbeit bei den Unternehmensstatistiken
  • Inhaltliche Betreuung der Websites und Social Media Kanäle
  • Vorbereitung von Interviewunterlagen und Kundenpräsentationen
  • Erstellen von PowerPoint-Präsentation
  • Schreiben von Kandidatenberichten
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten wie zuletzt bei der Umsetzung der DSGVO-Richtlinien oder der Optimierung der internen Abläufe
  • Kontinuierliche Optimierung des ATS-Systems gemeinsam im Team und der Geschäftsführung

Wen wir suchen.
Wir suchen Personen für Vollzeit oder Teilzeit, die bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringen. Jemand, der gerne hands-on arbeitet, humorvoll, begeisterungsfähig, motiviert und zuverlässig ist. Ein strukturierter, genauer und kollegialer Arbeitsstil rundet das Profil ab.
Ihr Skill-Set.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Vertrautes Arbeiten mit den sozialen Netzwerken
  • Hohe Computer Affinität und versiertes Arbeiten mit Word, Excel und PowerPoint
  • Sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Interesse an einer langfristig ausgerichteten Position

Es erwartet Sie ein Team, das hoch motiviert und begeisterungsfähig ist - Menschen, die Personalsuchen mit Neugier und Spannung verfolgen und mit ihrem offenen Mindset laufend die täglichen Herausforderungen erfolgreich lösen. Pavelka-Denk ist sehr familienfreundlich, Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben und das Wohl der Mitarbeiter steht gemeinsam mit dem Ziel, die vakanten Positionen nachhaltig zu besetzen, im Vordergrund. Schauen Sie sich Pavelka-Denk im Video hier an: Youtube Video
Dotierung: Monatliches Fixeinkommen ab EUR 2.000 p.m. bei einer Vollzeitanstellung. Selbstverständlich richtet sich die Einstufung nach Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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Hinweis: Wenn Sie Interesse an der Position und Ihren Lebenslauf eben nicht bei der Hand haben, können Sie sich auch ohne Lebenslauf bewerben.

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Pavelka-Denk Personalberatung

Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Pavelka-Denk wurde 2012 gegründet und findet die Führungskräfte, ManagerInnen und ExpertInnen, die unsere Kunden nachhaltig erfolgreicher macht. Ein paar Fakten. Studien belegen, dass mehr als 40 % aller Neueinstellungen innerhalb von 18 Monaten scheitern. 70 % unserer Besetzungen verbleiben…