• Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Der Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr, gibt Richtlinien und Satzungen heraus, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt zahlreiche Dienstleistungen für die Sozialversicherungsträger.

Es wird Ihnen Gelegenheit gegeben, sich für die Mitarbeit im Geschäftsbereich 1, Grundsatzabteilung (GSA) zu bewerben:

Sekretariat des Generaldirektors, GB 1

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Generaldirektion im Sekretariatsbereich und selbstständige Erledigung von Aufgaben der Di-rektion und der Grundsatzabteilung
  • Stellvertretung des Sekretariats des Generaldirektors

Ihre wahrzunehmenden Aufgabenfelder sind vor allem:

  • Abwicklung des Schriftverkehrs
  • Terminorganisation und -koordinierung
  • Erstellen von Tagesordnungen, selbstständige Protokollführung
  • Administration von Dienstreisen
  • Administration von Vortragstätigkeiten
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung von Veranstaltungen
  • Erstellen von PowerPoint-Folien und Grafiken
  • Eingaben in SAP und Online-Plattformen
  • Posteingänge und Ausgänge (Post und E-Mail), Büromaterial, Kasse
  • Vertretungstätigkeit für das Sekretariat der Generaldirektion

Ihr Profil:

Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung und 1-2 Jahren Berufserfahrung verfügen Sie über sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, perfekte Deutschkenntnisse und -Rechtschreibung, gute Englisch- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Weiters überzeugen Sie uns vor allem durch Ihr sehr gutes Selbstmanagement, ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorien-tierung und durch Ihre ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Lernbereitschaft.

Hohe Leistungsmotivation, Gewissenhaftigkeit und eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab und machen Sie zu unserer/unserem Kandidatin/en.

Von Vorteil

sind Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und ein abgeschlossenes Studium.

Das kollektivvertragliche Anfangsmindestentgelt beträgt EUR 2.153,10 brutto pro Monat (unter Berücksichtigung der im Anforderungsprofil genannten anrechenbaren Vordienstzeiten, siehe Gehaltsschema für Verwaltungsangestellte lt. 96. Änderung der Dienstordnung A, www.ris.bka.gv.at/SVRecht/avsv Nr. 30, kundgemacht am 02.02.2018).

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis längstens 24. August 2018 an https://hauptverband.jobbase.io/job/qeygvi5k zu richten.

Bei allfälligen Rückfragen bitten wir Sie, sich an die Personalstelle zu wenden.

Hauptverband d österr Sozialversicherungsträger

Recht, Steuern, Wirtschaft
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Der Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger mit Sitz in Wien nimmt die allgemeinen und gesamtwirtschaftlichen Interessen der Sozialversicherungsträger wahr, gibt Richtlinien und Satzungen heraus, entsendet Vertreterinnen und Vertreter in verschiedenste Gremien und übernimmt…

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