Office Coordinator (m/w) im Pharmabereich

PharmaMar GesmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.8.2018

Office Coordinator (m/w) im Pharmabereich

PharmaMar ist ein international operierendes Pharmaunternehmen mit Headquarter in Spanien, das im onkologischen Bereich tätig ist. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir für die Verstärkung des bestehenden Teams einen

Office Coordinator (m/w)

Standort: Wien, Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für alle administrativen Agenden des Büros (Bestellwesen, Ausgangs- und Eingangspost, etc.)
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Organisatorische Mitarbeit bei Vertragserstellungen
  • Vorbereitendes Rechnungswesen und Mitarbeit Reporting in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in HQ
  • Dokumentenmanagement (Ablage in Papier- und elektronischer Form)
  • Unterstützung der Außendienstmitarbeiter
  • Unterstützung der HR-Abteilung (Spesenabrechnungen, Dokumentation Urlaubs- und Krankenständen der Mitarbeiter)
  • Mitarbeit bei der Organisation von nationalen und internationalen Meetings und Kongressen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zumindest auf Matura-Niveau (HAK, HBLA, FH oder BWL)
  • Mehrjährige Sekretariats- oder Assistenzerfahrung, idealerweise im Pharmabereich
  • Zahlenaffinität, Erfahrung im Buchhaltungs- bzw. Controllingbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Korrespondenz mit HQ und Verfassen von Reports in englischer Sprache, ggf. Übersetzungen von Deutsch auf Englisch), Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Teamfähigkeit, persönliches Engagement, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, gut organisierte, eigenständige und sehr genaue Arbeitsweise

Das Unternehmen bietet Ihnen

  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen familiären Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Bahnhof Heiligenstadt in unmittelbarer Nähe)
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Marktkonformes Mindestbruttogehalt von EUR 2.200 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Bei Interesse an der Position freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres Lebenslaufes per E-Mail an Frau Mag. Eva Carda (ecarda@pharmamar.at).

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PharmaMar GesmbH

Pharma, Chemie, Biotech
1 - 10 Mitarbeiter

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