Office Manager/in

Housing IT Solutions GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.8.2018

Die Housing IT Solutions GmbH mit Firmensitz in 1080 Wien besteht aus einem jungen Team von 17 Mitarbeiter/innen und ist in einen wachsenden Konzern eines gemeinnützigen Wohnbauträgers eingebunden. In Zusammenarbeit mit namhaften Partnern bieten wir österreichweit ein breites Portfolio an IT-Dienstleistungen sowohl Gesellschaften innerhalb wie auch außerhalb der Firmengruppe an.

Zur Verstärkung des Back-Office suchen wir ein/e kompetente/n und gut organisierte/n Office-Manager/in mit Interesse für IT-Themen.

Office Manager/in

Vollzeit

ES ERWARTET SIE

  • Sie übernehmen alle Office Agenden wie Terminkoordination, Organisation von Meetings, Ablage, Projektadministration sowie die Verwaltung von Kundendaten
  • Sie sind für die Kommunikation bzw. Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten verantwortlich
  • Sie unterstützen die Team-Leiterin bei der Optimierung von geschäftsinternen Prozessen und der Umsetzung von Kunden-Projekten
  • Sie kümmern sich selbstständig um die Bestellabwicklung inkl. Rechnungskontrolle und Materialstammdatenpflege
  • Sie übernehmen die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung (Eingangsrechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Vorkontierung)
  • Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
  • Sie übernehmen die Urlaubsvertretung für die Digitalisierung und Validierung der Eingangspost

WIR ERWARTEN

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche, sympathische und positive Persönlichkeit
  • Lösungsorientiertes Arbeiten und Denken
  • Diplomatisches Geschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • attraktive Weiterbildungs- und Entfaltungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • angenehmes Betriebsklima in einem sicheren Unternehmen
  • Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell
  • Essenszuschuss und betriebliche Gesundheitsförderung
  • sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 2.306,- brutto pro Monat. Wir bieten je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Möglichkeit zur Überzahlung. Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich unter:

bewerbung@housing-it.at

oder

Housing IT Solutions GmbH
z.H. Mag. (FH) York Ambros
Feldgasse 6-8, A-1080 Wien
www.housing-it.at

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Housing IT Solutions GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik

Über uns

Die Housing IT Solutions GmbH wurde 2009 gegründet und erfüllt als Mitglied der ÖSW-Firmengruppe seit dem die Aufgaben als konzernweit betreuendes IT-Unternehmen. Seit 2010 betreut die HIT auch Kunden außerhalb des Konzerns und bietet somit ihr breites Portfolio an Dienstleistungen…