Facilities Coordinator (m/w) 100%

CBRE Corporate Outsourcing GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.8.2018

CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 70'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 30'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für die Standortbetreuung eines internationalen Accounts in Wien suchen wir per 15. September 2018 oder nach Vereinbarung einen:

Facilities Coordinator (m/w) 100%

Ihre Hauptaufgaben:

  • Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüssungsservice
  • Überwachung der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Einweisung der Lieferanten
  • Abwicklung des Postein und -ausgangs der Geschäftspost
  • Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen
  • Administration der Konferenzräume und Besucherstellplätze
  • Unterstützung bei der Bestellung von Catering für Meetings oder größere Veranstaltungen
  • Verwaltung des Konferenzraumequipmentes
  • Telefondienst, E-Mail Weiterleitung/ Bearbeitung
  • Auftragsbearbeitung im EDV Programm FMP
  • Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Koordination von Termine und Besprechungen
  • Pflegen und aktualisieren diverser Tabellen
  • Prüfen von Bestellungen und Lieferungen und die Freigabe von eingehenden Rechnungen
  • Sie pflegen Mitarbeiterdaten für Einweisungen und Schulungen und planen sie ein

Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die kunden- und dienstleistungsorientiert sowie gerne selbständig und engagiert arbeitet. Sie suchen eine vielseitige Her-ausforderung und bringen zudem mit:

Ihre Qualifikationen:

  • Sie bringen eine Ausbildung bzw. Berufserfahrung in ähnlicher Funktion mit
  • Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
  • Sie sprechen Deutsch auf Niveau Muttersprache und fliessendes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständlich für Sie
  • Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in MS-Office und vorzugsweise im FMP
  • Sie sind ein Teamplayer und arbeiten serviceorientiert und umsichtig

Wir bieten:

  • Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierenden Umfeld
  • Herausfordernde Tätigkeit
  • Jahresbruttogehalt 45.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem pdf-File) richten an:

petra.zahner@cbre.com

CBRE GWS GmbH, Petra Zahner, HR Manager, Mattenstrasse 22, 4002 Basel

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CBRE Corporate Outsourcing GmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

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