Team Assistenz (w/m) im Bereich Legal Services

PwC
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 7.8.2018

Team Assistenz (w/m) im Bereich Legal Services - Vollzeit und Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Gesellschaft

oehner & partner rechtsanwaelte gmbH - PwC Legal

Standort:

Wien

Ansprechpartner:

Sophie Polgar, MSc.

Tel.:

+43 (0)1 50188 5164

Eintrittsdatum:

ab sofort

Arbeitszeit:

Vollzeit und Teilzeit

Die oehner & partner rechtsanwaelte gmbh mit Sitz in Wien berät nationale und internationale Mandanten in fast allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen; Gesellschaftsrecht und Transaktionen (Mergers & Acquisitions), Finanzierungen, Arbeitsrecht, Datenschutz, IP/IT-Recht, Zivilrecht und Prozessführung, Schiedsverfahren, Liegenschaftsrecht, Finanz(straf)verfahren und White Collar Crime.

Deine Aufgaben

  • Erledige allgemeine Sekretariatsagenden (z.B. Bearbeitung von Post und E-Mails, Archivierung)
  • Pflege telefonischen Klientenkontakt
  • Vervollständige Firmenbucheinträge und Grundbucheinträge
  • Organisiere selbständig Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Unterstütze das Team durch administrative Projektbegleitung
  • Bearbeite Berichte, Präsentationen, Auswertungen und Honorarnoten vor
  • Pflege diverse Datenbanken und überprüfe die Inhalte auf Aktualität und Richtigkeit

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
  • Erste Berufserfahrung in einer Anwalts/Notariatskanzlei in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise praktische Erfahrung mit den Datenbanken jurXpert, Archivum und Finanz Online
  • Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
  • Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist
  • Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger willkommen!

Deine Perspektiven

  • Berufliche Vielfalt und gelebte Kollegialität in einem inklusiven Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000 in Abhängigkeit von deinen Qualifikationen und deinen Erfahrungen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

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