• Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 14.11.2018

Gesucht:

LeiterIn Office Management

Du hast es schon zu Schulzeiten geliebt, den Sitzplan für die Klasse zu zeichnen?
Nur ein organisierter Arbeitsplatz ist für dich ein guter Arbeitsplatz? Dann bist du genau richtig bei uns!
Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien - Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kundinnen und Kunden. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern.

Deine Aufgaben

  • Personalverantwortung für ein vierköpfiges Team
  • Entwicklung und Steuerung der Abteilung
  • Verantwortung für das interne Bestellwesen, Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Zentrale/r AnsprechpartnerIn für alle MitarbeiterInnen und Führungskräfte
  • Empfangs- und Zutrittsmanagement
  • Sicherstellung eines adäquaten

Konferenzmanagements

  • Schnittstelle zur Hausverwaltung und dem Reinigungsunternehmen
  • Abwicklung der Korrespondenz und der laufenden Postbearbeitung
  • Zuständig für Sonderprojekte (z.B. Übersiedlungen)
  • ArbeitnehmerInnenschutz - Sicherheitsvertrauensperson

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

  • Unbefristete Vollzeitposition
  • Ab sofort
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobile Working
  • Zeitausgleich von Spitzenzeiten
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
  • Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung
  • Hunde sind willkommen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 34.000, Möglichkeit der Überzahlung

Du bist flexibel und arbeitest strukturiert.

Deine Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungsverantwortung
  • IT Affinität
  • SAP Kenntnisse von Vorteil

Du bist

  • KundInnen und -serviceorientiert
  • Freundlich, objektiv & offen für neue Herausforderungen
  • Prozess- und ergebnisorientiert
  • Strukturiert und kommunikativ
  • Ein/e begeisterte/r TeamplayerIn

Online bewerben

Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiterInnenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn du es kaum erwarten kannst loszulegen und mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button „online bewerben". Bei Rückfragen steht dir Stefan Liebert Bakk. unter 0664 / 88 75 75 13 zur Verfügung.

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Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH

Öffentlicher Dienst, Verbände
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Als privatrechtlich organisiertes Unternehmen und Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien – Wiener Wohnen vereinen wir, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig…