Angestellte/r

Universität Wien
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Die Universität Wien ist mit derzeit rund 94.000 Studierenden und 9.500 MitarbeiterInnen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs.

Kennzahl 8853

Das Team „Administration und Kommunikation Internationales" der Dienstleistungseinrichtung Internationale Beziehungen sucht aufgrund der Abwesenheit einer Mitarbeiterin spätestens ab 8. November 2018 eine/einen

Angestellte/n

Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Stunden/Woche)
Befristung: 6 Monate, mit der Option auf Verlängerung längstens jedoch bis 8. Oktober 2019.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa (Bruttomonatsgehalt mindestens EUR 2.000,60 auf Basis Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Ihre Aufgaben:

  • Personaladministration
    u. a. Abwesenheitsverwaltung, Aufnahmeprozedere, Stellenausschreibungen
  • Budgetadministration
    u. a. Mithilfe bei der Budgeterstellung, Budgetcontrolling, Rechnungsprüfung (SAP)
  • Administration Mobilitätsprogramm KWA (Kurzfristige wissenschaftliche Auslandsstipendien) und anderer Mobilitätsprogramme
  • Selbstständige administrative und finanzielle Abwicklung der Stipendien/Förderungen inkl. Beratung von Studierenden

Ihr Profil:

  • Matura oder gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungswesen
  • ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Beratungskompetenz, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Freude und Engagement im Umgang mit Studierenden und Lehrenden (serviceorientierte Einstellung)
  • sehr gute PC-Anwendungskenntnisse
  • Erfahrung in der Personal- und Budgetadministration, Affinität zu Zahlen
  • Auslandserfahrung, Kenntnis des universitären Betriebs und Erfahrung in der Betreuung von Mobilitätsprogrammen von Vorteil.

Ab Mitte September 2018 haben Sie in Form von Schnuppertagen die Möglichkeit, unsere DLE kennenzulernen. Wir bieten ein kollegiales und dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gute Personalentwicklungsmaßnahmen an der Universität Wien und einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich im internationalen Umfeld. Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Mag. Stefanie Gruber, +43-1-4277-182 01.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 8703, welche Sie bis 15.8.2018 bevorzugt über unser Job Center (jobcenter.univie.ac.at ) an uns übermitteln.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

www.univie.ac.at

Universität Wien

Bildungswesen
501+ Mitarbeiter

Über uns

Offen für Neues. Seit 1365. Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas: An 19 Fakultäten und Zentren arbeiten rund 9.500 MitarbeiterInnen, davon 6.600 WissenschafterInnen. Die Universität Wien ist damit die größte Forschungsinstitution…