Büroleiter/in Sekretariat & Administration

DWL Consulting
  • Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 7.8.2018

Als eigentümergeführtes, international tätiges Immobilienunternehmen realisiert unser Auftraggeber ein professionelles Portfoliomanagement für Bestandsimmobilien. Die Kernkompetenzen sind die Projektentwicklung, die Verwertung und das Liegenschaftsmanagement. Um der nachhaltigen Expansion gerecht zu werden, gelangt am Standort Wien folgende Position zur Ausschreibung:

Büroleiter/in Sekretariat & Administration

Zur Erweiterung wird eine Teamleitung Sekretariat & Administration (m/w) auf Vollzeitbasis mit Personalverantwortung für eine weitere Person gesucht, die für die effiziente und straffe Organisation des Büros in 1160 Wien mit rund 25 MitarbeiterInnen sorgt sowie eine kompetente und adäquate erste Ansprechpartnerin für die KundInnen und PartnerInnen ist. Dabei wirken Sie in allen Bereichen des Office Managements mit:

  • Verantwortung für Empfang/Telefonzentrale
  • Management technischer Büroausstattung (ohne IT)
  • Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen für den Bereich Office Management
  • Bestellwesen Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Büroorganisation & Hausordnung, Postevidenz
  • Reisemanagement und Kalenderführung
  • Bewirtung der Gäste, Vorbereitung von Besprechungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Erstellung von Präsentationen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung betrieblicher und organisatorischer Abläufe
  • Verfassen von Protokollen und diversen Schriftstücken
  • Teamleitung für eine weitere MitarbeiterIn

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion. Der Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power Point) wird vorausgesetzt. Von Ihrer Persönlichkeit sind Sie flexibel und belastbar, verfügen über die erforderliche Professionalität, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnetes Auftreten. Absolute Diskretion, Loyalität, Diplomatie, spontanes, lösungsorientiertes Denken und Handeln, sehr gute Umgangsformen sowie eine serviceorientierte Einstellung runden Ihr Profil ab. Das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und aufbauenden Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung. Sie sind in einem starken und erfolgsorientierten Unternehmensumfeld eingebettet, verbunden mit einer langfristigen Anstellung und hohem Verantwortungs- und Gestaltungsfreiraum.
Es erwartet Sie die Chance, Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in einem interdisziplinären und internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien umzusetzen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig richten:

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DWL Consulting

Bau, Immobilien, Haustechnik
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Personal- und Organisationsberatung Effizient - Persönlich - Competitive DWL Consulting ist in eine auf die Suche von Fach- und Führungskräften innerhalb der Immobilienbranche spezialisierte Personalberatung. Zu unseren Kunden gehören Immobilienunternehmen aller Größen…