Assistentin (m/w)

Schulmeister Technik & IT
  • St. Pölten
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Schulmeister Technik & IT konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen in Technik & IT und an der Schnittstelle zur Wirtschaft. Unser Kunde ist eine öffentliche Institution in St. Pölten. Aktuell suchen wir zur Verstärkung des Teams einen/eine zuvorkommende/n

Assistentin (m/w)

Öffentliche Institution in St. Pölten sucht serviceorientierte Assistenz!

Sie arbeiten in einem guten Betriebsklima mit Ihrer erfahrenen Kollegin zusammen und unterstützen die Abteilungsleitung. Gesucht wird ein/e kompetente/r und gut organisierte/r Assistent/In.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung und eine erfahrene Kollegin in der Büroorganisation und am Empfang, kümmern sich um Bestellungen, Telefonannahme, Terminkoordination und Terminänderungen.
  • Sie organisieren Besprechungen und bereiten diese vor, stellen Präsentationen zusammen und führen Protokoll.
  • Sie kümmern sich um die Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat), lesen und überarbeiten Texte.

Ihr Profil

  • Sie haben die HAK oder HBLA abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen im Office-Management mit.
  • Sie wickeln Schriftverkehr selbständig und nach Diktat ab.
  • Sie können mit stressigen Situationen gut umgehen und telefonieren gerne.
  • Sie sind gewissenhaft und genau, dabei freundlich und serviceorientiert.
  • Sie kennen sich gut mit den gängigen Office-Programmen aus (vorwiegend Microsoft Outlook, Word und Powerpoint).
  • Es macht Ihnen Freude, Texte Korrektur zu lesen und Ausbesserungsvorschläge anzubringen.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das Angebot

  • Mitarbeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und ein Arbeitsplatz in öffentlicher Erreichbarkeit.
  • Vielfältige Tätigkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen EUR 2.000,- und EUR 2.400,- brutto/Monat geboten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an folgende E-Mail Adresse: technikwien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN".

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Schulmeister Technik & IT

Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Schulmeister Technik & IT ist der Spezialist für Personalvermittlung von Fachkräften (Führungskräfte, Projektleiter, Experten, Vertriebs/Verkaufsfachleute, Einkauf, Produktion, F&E, etc.) in den Bereichen Maschinenbau, Bauwesen, Elektrotechnik, IT und Software. Wir stehen…