Geschäftsstellen Assistent/in

OTIS
  • Innsbruck
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Geschäftsstellen-
Assistent/in

STANDORT INNSBRUCK

Ihre

Aufgaben

Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle
Korrespondenz Kundenkontakt
Zeiterfassung der Monteure

Sie verantworten die laufende Administration in der Geschäftsstelle - dazu gehören insbesondere Geschäftskorrespondenz, die Zeiterfassung der Monteure, die Bearbeitung von Rechnungen und Lieferungen sowie die Verwaltung der Serviceverträge und Kundenstammdaten.

Laufender Kontakt zu Kunden inkl. Störungsannahme und das allgemeine Office Management runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Bestens

gerüstet

Flexibilität Organisationstalent
Hohe Eigenmotivation Teamarbeit
Strukturiertes Arbeiten Kommunikativ

Sie sind stolz darauf, eines der weltweit führenden Technologieunternehmen zu repräsentieren. Mit Ihrem großem Interesse für technische und organisatorische Themen stellen Sie den reibungslosen Ablauf in der Geschäftsstelle sicher.

Als kommunikative Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe bereichern Sie unser Team - wir freuen uns auf Sie!

Bestens

qualifiziert

Kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
MS Office

Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Matura- bzw. FHNiveau) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld.

Ihre guten EDV-Kenntnisse (MS Office, Concorde von Vorteil) konnten Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Aufgaben bereits erfolgreich unter Beweis stellen.

Interesse?

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag der Metallindustrie mit einem jährlichen Grundlohn von EUR 34.900,- brutto (ergänzt durch funktionsbezogene Zulagen und attraktive Sozialleistungen). Der tatsächliche Lohn wird, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, deutlich höher sein.

SENDEN SIE IHRE BEWERBUNG AN:
Frau Claudia Fussi
Career.austria@otis.com

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OTIS

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Mit unseren Produkten und Services leisten wir einen wichtigen Beitrag, das Leben und die Mobilität in Gebäuden sicherer, komfortabler und effizienter zu gestalten. Als Weltmarktführer gewinnen wir unsere lokalen Kunden täglich neu - durch Top-Lösungen und Service Excellence für ein ganzes Gebäudeleben…

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