Dokumentationsmanager (m/w)

Siemens AG Österreich
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Dokumentationsmanager (m/w) (303510 HM)

Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen

elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.

Die Siemens Geschäftseinheit Rolling Stock am Standort Wien vereint alle Aktivitäten zu schienengebundenen Fahrzeugen für den Personennahverkehr in Städten sowie das Geschäft mit Reisezugwagen. Kunden aus aller Welt finden in Rolling Stock einen kompetenten und erfahrenen Ansprechpartner, der effiziente, sichere und umweltfreundliche Fahrzeuge für die ständig wachsenden Herausforderungen der Mobilität bietet. Das Portfolio umfasst am Standort Wien U-Bahnen, fahrerlose Peoplemover, Straßen- und Stadtbahnen für Städte und Reisezugwagen für den Intercity-Verkehr.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Rolling Stock als Dokumentationsmanager (m/w) für Schienenfahrzeuge in Wien.

Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie koordinieren gesamtheitlich Dokumente, insbesondere Kundendokumente, die über die gesamte Projektabwicklung eines Metroauftrags bis zur Abnahme erstellt werden
  • Um diese Aufgabe erfolgreich zu meistern, stimmen Sie sich eng mit unseren Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen ab
  • Sie planen und verfolgen die Erstellung und Verteilung der (Kunden-)Dokumentation gemäß den vertraglichen Anforderungen und Fristen und adressieren Verzögerungen oder notwendige Eskalationen
  • Sie agieren als zentrale Anlaufstelle innerhalb des externen Reviewprozesses und steuern diesen intern und extern aus
  • Darüber hinaus stellen Sie eine effektive Dokumentenverwaltung innerhalb des Projektes sicher, unter anderem mit der Einrichtung der Projektumgebung im PDM/EDM-System (Ordnerstruktur, Hoheiten bzw. Rollen und Rechte, Ablage- und Klassifizierungskriterien)
  • Die Begleitung der Projektbeteiligten in Fragen des Dokumentenmanagements wird ebenfalls Teil Ihres Aufgabenfelds

Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat

  • Eine abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, TU) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä. ist willkommen, Sie können uns aber in Ihrem Motivationsschreiben gerne mitteilen, wie Sie die erforderlichen Fähigkeiten auf alternativem Weg erworben haben
  • Kenntnisse im Projektmanagement sowie der Schienenverkehrsindustrie (z.B. Fahrzeugtechnik, Fahrbetrieb beim Kunden) sind von Vorteil
  • Eine genaue Arbeitsweise und ein routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen zeichnen Sie aus
  • Ausgeprägte IT-Affinität und Erfahrung mit SAP (bzw. EDMS in SAP) sind wünschenswert
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut
  • Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft sowie Analyse- und Lernfähigkeit
  • Bewusster Umgang mit interkulturellen Barrieren, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 38.700,-. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!

Job ID: 303510
Ort: Wien
Art der Anstellung: FULLTIME

Siemens AG Österreich

Elektronik, Automatisation
501+ Mitarbeiter

Über uns

Wir sind Erfinder aus Leidenschaft. Wir versorgen ganze Länder mit Energie, vernetzen Städte und machen sie schlauer. Gemeinsam finden wir neue Wege, Malaria vorzubeugen und arbeiten an 3D-Robotern. Außerdem entwickeln wir Methoden zur alternativen Energiegewinnung, befördern Menschen…