Sekretär/in (m/w) mit vielseitigem Aufgabenbereich

EL-NE Elektrotechnikgesellschaft m.b.H.
  • Hallein
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 13.7.2018

Wir sind ein kleines Familien-Unternehmen und produzieren seit 1987 am Standort Hallein Bauteile für den Verteilerbau / Elektrotechnik. Zur Abwicklung des Tagesgeschäfts suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) in Teilzeit, welche(r) sich mit der Materie schnell identifizieren kann und unser Team verstärkt.
Sie sind aufnahmefähig, motiviert, dynamisch und belastbar? Bewerben Sie sich bei uns, wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitklima bei fairer Entlohnung!

Sekretär/in (m/w) mit vielseitigem Aufgabenbereich

In Hallein, Teilzeitanstellung 22,5h Woche, zum sofortigen Eintritt

Aufgabenstellung:

Mitarbeiter für den kaufmännischen Bereich als Teilzeitkraft.

Arbeitszeit: Mo - Do 07:30 - 12:00

Fr 07:30 - 12:00 Summe 22,5 Wochenstunden

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, ERP-Systeme, optional Adobe-Indesign Grundkenntnisse)

Erfahrung mit ERP-Verkaufsprogrammen

Deutsch in Wort und Schrift ausgezeichnet

Gute Englischkenntnisse Wort und Schrift

Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenstellung:

Mitarbeiter(in) muss:

  • Verkaufsbelege erstellen; d.h.
  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschriften usw. bearbeiten
  • Versandpapiere erstellen; d.h.
  • Abholaufträge für Speditionen
  • Abholtermine vereinbaren
  • Termine mit Kunden abstimmen
  • Terminverschiebungen koordinieren
  • Lieferverzug urgieren
  • Bestellungen durchführen;
  • Rohmaterialbestellungen auf Anweisung
  • Angebotseinholung
  • Bestellungen div. Artikel (Kartonagen, Büromaterial, ..)
  • Wareneingang bearbeiten; d.h.
  • Lieferscheinkontrolle
  • Wareneingangsbuchung auf dazugehörige Konten
  • Stichprobenartige Teilekontrolle auf Maßhaltigkeit
  • Kommissionier- / Versandliste für die MA in der Fertigung bereitstellen, d.h.
  • Nach Rücksprache mit Produktion / Technik Versandliste
  • Produktetiketten
  • Versandabsprache mit MA Kommissionierung
  • Bei Engpässen in der Kommissionierung (Urlaub, Auftragslage, usw.) Mitarbeit in diesem Bereich
  • Erst-Ansprechpartner bei Kundenanfragen (Telefondienst)
  • Div. Statistiken für Qualitätssicherung führen (Reklamationen, Prozesskennzahlen, usw.)

Entlohnung:

  • Berechnungsgrundlage KV LG II 38,5h EUR 1593,56 / Wo., Überzahlung möglich

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an mail@el-ne.at, wir freuen uns auf Sie!

EL-NE Elektrotechnik GmbH
Hr. Ing. Neubacher, Geschäftsführung

EL-NE Elektrotechnik GmbH
Kalkofenweg 8
A-5400 Hallein-Gamp
Web: www.el-ne-at

Original-Inserat anzeigen

EL-NE Elektrotechnikgesellschaft m.b.H.

Handwerk, Gewerbe
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Derzeit sind leider keine Arbeitgeber-Informationen verfügbar.

Weitere Jobs

  • Aktuell werden keine weiteren Stellen gesucht.