Assistenz der Geschäftsführung m/w

HILL WOLTRON Management Partner
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 12.7.2018

Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen, betreut die größten Unternehmen in der jeweiligen Branche in der Umsetzung ihrer Ziele in der Stadt Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine flexible Persönlichkeit mit hohen Qualitätsansprüchen als

Assistenz der Geschäftsführung m/w

Teilzeit

AUFGABEN

  • Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement, Kassabuch, Reiseostenabrechnung, Fakturierung, Vorbereitung von Meetings)
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten
  • Abwicklung eigener kleinerer Projekte in Zusammenhang mit Behördenwegen
  • Back Office Administration sowie Organisation

ANFORDERUNGSPROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbares)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein
  • Hohe Stressresistenz und Flexibilität

SONSTIGES

  • Arbeit für einen dynamischen flexiblen Geschäftsführer
  • Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten
  • Herausfordernde Aufgabenstellungen
  • Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position bietet unser Kunde ein Bruttogehalt ab EUR 1.200,-- p.m. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich

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HILL Woltron Management Partner GmbH
Mag. Doris Weis-Burger
Neulinggasse 29/2/19 | 1030 Wien
T: +43 1 798 35 66-225

Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien finden Sie unter www.hill-woltron.com

Kennnummer: 24.876
Dienstort: Wien

HILL WOLTRON Management Partner

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

HILL Woltron ist ein eigentümergeführtes, österreichisches Familienunternehmen auf dem Gebiet des modernen Personalmanagements sowie umfassend begleitender Personaldienstleistung. Wir sind ein bunt gemischtes, internationales Team aus WirtschaftspsychologInnen, PersonalentwicklerInnen, BetriebswirtInnen,…