Kaufmännische Assistenz, Unterstützung der Geschäftsführung

Team Kernstock Ziviltechniker GesmbH
  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 12.7.2018

Wir sind ein mittelgroßes Planungsbüro in 1230 Wien. Unser Hauptaufgabengebiet liegt in der Planung und Bauaufsicht von Projekten im Bereich Wasserwirtschaft (Kläranlagen, Kanalisationen, Regenwasserbehandlungen, Trinkwasserversorgungen, Hochwasserschutz, Flussrenaturierungen, etc.), Infrastruktur und Umwelttechnik (Deponie- und Verkehrswesen), die wir für öffentliche (Land NÖ, Gemeinden und Gemeindeverbände) und private Auftraggeber in Ostösterreich abwickeln.

Zur Verstärkung unseres TEAMS suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine

Kaufmännische Assistenz,
Unterstützung der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeinde Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation wie Aufbereitung der Eingangspost, Erledigung der Ausgangspost, Seminaranmeldungen, Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur usw.
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in administrativen Belangen; Honorarermittlungen und -abrechnungen, Mahnwesen
  • Datenaufbereitung für die Lohnverrechnung: Prüfen der Einträge von der Zeiterfassung, Verwaltung der Urlaubs- und Zeitausgleichskonten
  • Bankwesen: Vorbereitung von Zahlungen im Online-Banking, Erfassung der Zahlungseingänge, laufende Liquiditätsrechnung
  • Buchhaltung: Erfassung des Zahlungsverkehrs nach buchhalterischen Gesichtspunkten; Aufbereitung der Daten für die Bilanzerstellung

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Erfahrung auf dem Gebiet der Lohnverrechnung
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit BMD-Software von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Umsetzung der gestellten Aufgaben

Wir bieten

  • Dauerhafte Beschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) in einem alteingesessenem Traditionsbetrieb
  • Einen Arbeitsplatz auch für Wiedereinsteiger/-innen nach Karenz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelter Arbeitszeit
  • Angenehmes Betriebsklima in einer offenen, teamorientierten Umgebung
  • Moderne Büroinfrastruktur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gratisparkplatz am Firmengelände
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.800,-- (40 Wochenstunden), marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bewerbung

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie können die verlangten Qualifikationen abdecken? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Informationen zum frühestmöglichen Eintrittstermin.

Senden Sie Ihre Unterlagen an office@kernstock-zt.at

TEAM KERNSTOCK
Ziviltechniker Gesellschaft mbH für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft
Gastgebgasse 27, 1230 Wien
+43 1 86 595 83

TEAM KERNSTOCK Ziviltechniker Gesellschaft mbH für Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Wien

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Team Kernstock Ziviltechniker GesmbH

Bau, Immobilien, Haustechnik
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

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