Assistant Accounting and Sales mit internationaler Konzernerfahrung (m/w)

Pavelka-Denk Personalberatung
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.8.2018

Assistant Accounting and Sales mit internationaler Konzernerfahrung (m/w)

Ort Wien, Österreich

Ref # 504

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Unser Kunde ist Experte im technologie-gestützten Informationsmanagement und weltweit führend bei Informations-, Beratungs- und Technologiedienstleistungen für die Healthcare-Branche und verfügt somit über ausgezeichnete Kenntnisse der verschiedenen Gesundheitssysteme. Zur Stärkung des Teams wird eine motivierte und fröhliche Persönlichkeit im Bereich Accounting und Vertriebscontrolling für Wien gesucht. In dieser Rolle sind Sie der Ansprechpartner, Koordinator und die Schnittstelle zwischen dem Accounting, dem Vertrieb und dem internationalen Shared Service Center Billing.
Ihre Aufgaben.

  • Aufbereitung und Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente wie zB Auftragsbestätigungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bis hin zur Überleitung in die Buchhaltung, damit das Shared Service Center die Fakturierung durchführen kann
  • Unterstützung bei den UVA und ZM Meldungen sowie den Monats- und Quartalsabschlüssen
  • Vorkontieren und Kontrolle der Eingangsrechnungen sowie des Zahlungslaufes und Betreuung des Mahnwesens in Verbindung mit dem Shared Service Center
  • Pflege der Kundenkontakte im CRM Sales Force in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Analysetätigkeiten im Vertriebscontrolling gemeinsam mit dem Senior Operations Analyst
  • Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe

Ihre Qualifikationen.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Accounting oder Vertriebscontrolling optimalerweise aus dem Konzernumfeld
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint - wünschenswert sind SAP, Salesforce oder Hyperion Essbase Anwenderkenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Spaß am lösungsorientierten Arbeiten gepaart mit einem proaktiven Arbeitsstil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit für die effektive Zusammenarbeit im Team
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Rahmen der Schnittstelle zum Vertriebsteam und dem Shared Service Center

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem der größten globalen Player für Multichannel Marketing für Pharma und Biotech. Das Aufgabenfeld ist vielfältig, gepaart mit hoher Eigenverantwortung.
Dotierung: Jahresbruttozielkeinkommen zwischen EUR 42.000 und EUR 48.000 plus einem variablen Anteil. Selbstverständlich richtet sich die Einstufung nach Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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Hinweis: Wenn Sie Interesse an der Position und Ihren Lebenslauf eben nicht bei der Hand haben, können Sie sich auch ohne Lebenslauf bewerben.
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Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Pavelka-Denk wurde 2012 gegründet und findet die Führungskräfte, ManagerInnen und ExpertInnen, die unsere Kunden nachhaltig erfolgreicher macht. Ein paar Fakten. Studien belegen, dass mehr als 40 % aller Neueinstellungen innerhalb von 18 Monaten scheitern. 70 % unserer Besetzungen verbleiben…