Teamassistenz (w/m) für Finance und Administration

maihiro GmbH
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Durch unsere langjährige Erfahrung in Customer Relationship Management (CRM) und Customer Engagement and Commerce (CEC) zählen wir zu den führenden Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz von der Strategie über die Prozessoptimierung bis zur Implementierung und Betriebsführung von SAP Hybris, CRM- und Commerce-Lösungen wird durch eigene Produktentwicklungen ergänzt. Bereits seit dem Jahr 2000 schreiben wir unsere Erfolgsgeschichte und beschäftigen heute in Berlin, Hamburg, München und Wien mehr als 150 festangestellte Mitarbeiter. Der innovative Spirit, der starke Zusammenhalt und das persönliche Engagement jedes Einzelnen zeichnen unser Team aus.

Wir wachsen weiter und suchen ab sofort in Teilzeit (20 Stunden / Woche) eine

Teamassistenz (w/m) für Finance und Administration in Wien

DAS BIETET IHNEN MAIHIRO

  • Eine zielorientierte, auf partnerschaftliche Zusammenarbeit ausgerichtete Arbeitsatmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien
  • Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Persönliche Einarbeitung und individuelle Betreuung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein Unternehmen, in dem Ihr Engagement und Ihre Leistungen geschätzt werden
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Anteilen

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inklusive fundierten Kenntnissen der Kreditorenbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie idealerweise Kenntnisse in SAP FI
  • Zahlenaffinität und Begeisterungsfähigkeit für kaufmännische Tätigkeiten
  • Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Offenes und freundliches Auftreten verbunden mit Freude an der Teamarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE ROLLE

Als Teamassistenz (w/m) übernehmen Sie die laufenden kaufmännischen Tätigkeiten und verantworten die gesamte Büroorganisation für unseren Standort Wien. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Durchführung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Administration des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
  • Unterstützung im Rahmen der Monatsabschlüsse
  • Front Office-Tätigkeiten (Telefon, Postverwaltung, Kundenempfang)
  • Büroorganisation (Einkäufe, Instandhaltung)
  • Termin- und Reisemanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings

Das gebotene Jahresbruttogehalt nach gültiger KV-Einstufung liegt bei mindestens 16.770 Euro für 20 Stunden / Woche. Es erfolgt eine marktadäquate Überzahlung zuzüglich variabler Anteile.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Christina Weber
maihiro GmbH, Osterfeldstraße 86, 85737 Ismaning,
T +49 89 89 085 158,
www.maihiro.com

maihiro GmbH

Beratung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

maihiro ist Spezialist für Customer Relationship Management (CRM), Customer Engagement und Commerce.Wir begleiten unsere Kunden in Marketing, Vertrieb und Service durchgängig von der Managementberatung über die Prozessoptimierung bis zur Implementierung und Betriebsführung. maihiro…