• Wien Innenstadt
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 20.8.2018

HACKNER Security Intelligence GmbH ist ein Anbieter von ganzheitlichen Sicherheitsüberprüfungen für gehobene Ansprüche. Wir sind herstellerunabhängig und bieten höchste Qualität bei der Durchführung und persönlichen Abwicklung von Security Assessments und Schulungen. Führende Großunternehmen im europäischen Raum vertrauen und nutzen unsere Expertise in den Bereichen IT Security Penetration Testing, Social Engineering und Tiger Teaming.

Team-AssistentIn

Wien, Teilzeit/Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Team-AssistentIn nehmen Sie interne, organisatorische Tätigkeiten selbständig auf und unterstützen
sowohl das Management als auch das Team, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäfte zu
garantieren. Dazu gehörigen Tätigkeiten, wie

  • die Annahme von Telefongesprächen und der Empfang von Besuchern im Büro,
  • die Verantwortung zum Erhalt und kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsumgebung,
  • die Vorbereitung von Dokumenten für die Buchhaltung sowie das Bestellwesen,
  • die einheitliche Aufbereitung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen nach Extern,
  • die Durchführung und Abrechnung der Reiseplanung für das Consulting-Team,
  • die Organisation von Events und der Teilnahme an Veranstaltungen,
  • die interne Kontrolle von Projektabläufen zur Qualitätssicherung,
  • die Abstimmung von Marketing-Maßnahmen mit externen Dienstleistern.

Ihr Profil

Unser/e Idealkandidat/in hat eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Team-Assistenz, ist pünktlich, verlässlich und hat eine Liebe zum Detail. Deutsch und Englisch in Wort und Schrift als auch der Umgang mit Office-Produkten zur Erstellung von Dokumenten und Listen sind Voraussetzung. Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten sozialen Fähigkeiten, hohe Lösungsorientierung, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Unser Angebot

  • Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Team- und Firmenaktivitäten
  • Die Möglichkeit eigene Ideen und Strategien in das Unternehmen einbringen zu können
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team
  • Flexibles Arbeitsumfeld im Einklang mit Ihrer Ausbildung und/oder Familie
  • Benefits: Jahreskarte Öffentliche Verkehrsmittel in Wien sowie Kaffee und Getränke im Büro
  • Förderung von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einem sozial verantwortungsbewussten und mitarbeiterorientierten Unternehmen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5
Wochenstunden) rund EUR 1.860,- brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine deutliche Überzahlung.

HACKNER Security Intelligence GmbH
z.H. Thomas Hackner, MSc
Franz-Josefs-Kai 27 / 3b
1010 Wien
Web: https://www.hackner-security.com

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HACKNER Security Intelligence GmbH

Beratung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

HACKNER Security Intelligence GmbH ist ein Anbieter von ganzheitlichen Sicherheitsüberprüfungen für gehobene Ansprüche. Das Beratungsunternehmen hat sich auf die Durchführung von Überprüfungen in den Domänen IT-Sicherheit, physische Sicherheit und Social Engineering spezialisiert. Den Kern des Unternehmens…