Assistent/in des Geschäftsführers

VTU Engineering GmbH
  • Grambach
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.7.2018

JOBS & KARRIERE

VTU Engineering plant Prozess-Anlagen für die Industrie in den Bereichen Pharma, Chemie, Öl & Gas. Wir bieten höchste Expertise in allen Projektphasen von der Verfahrensentwicklung über Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme.

Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits.

Wir wachsen stetig. An unserem Stammsitz in Grambach suchen wir Sie!

Assistent/in des Geschäftsführers

Sie sind erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an den Geschäftsführer, kümmern sich um sämtliche administrative und organisatorische Agenden und halten so Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei.

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft und bei der Verwaltung von Verträgen, behördlichen Auskünften, Rechnungsfreigaben und Ablage
  • Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
  • Organisation und Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung
  • Informationsbeschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
  • Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Gästen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Flexibilität, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und korrekte Rechtschreibung
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Die Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000 (kein All-In) dotiert, Überstunden und Reisespesen werden gesondert verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Know-how.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.vtu.com/jobs!

Kontakt: DI Andrea Ahn
VTU Engineering GmbH
Parkring 18
A-8074 Raaba-Grambach
T: +43 (664) 88 43 50 83
andrea.ahn@vtu.com

Unser Angebot

  • positives Arbeitsklima
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • interne und externe Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Entfaltungsmöglichkeiten
  • leistungsgerechte Entlohnung
  • attraktive Benefits

VTU Engineering GmbH

Energiewirtschaft, Umwelt
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

VTU Engineering plant High-Tech Prozessanlagen für die Branchen Pharma, Biotechnologie, Chemie, Erdöl & Erdgas, Energie sowie Biodiesel. Der Schwerpunkt der Tätigkeiten liegt in der verfahrenstechnischen Planung und im durchgehenden Projektmanagement von der Konzepterstellung bis zur…