Kaufmännisch-administrative Assistenz der Flugschulleitung

Austrian Aviation Training GmbH
  • Feldkirchen bei Graz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 7.8.2018

Kaufmännisch-administrative Assistenz der Flugschulleitung

Das Team der „Austrian Aviation Training GmbH" sucht Verstärkung!

Wir sind eine moderne Ausbildungsorganisation (Approved Training Organisation AT.ATO.969) am Flughafen Graz, die sich auf die Ausbildung von Berufs- und Linienpiloten spezialisiert hat.

Aufgrund unserer Qualität, Verlässlichkeit und zeitgemäßen Lehrmethoden verzeichnen wir stetig steigende Schülerzahlen. Daher bauen wir unser administratives Team weiter aus.

Die Austrian Aviation Training GmbH, die als eine der erfolgreichsten Flugschulen Österreichs gilt, hat sich aufgrund der Ausgliederung des Geschäftsfeldes Flugschule aus der „Austrian Aircraft Corporation GmbH" in ein eigenständiges Unternehmen gebildet.

Ihr Aufgabenbereich - kaufmännisch:

  • Kalkulation von Schulflügen (Schüler/Lehrer/Flugzeug) und Theorieunterricht
  • Verantwortung für die Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Kontierung)
  • Verantwortung für die Koordination mit der externen Buchhaltung
  • Verantwortung für Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Erstellung von kaufmännischen Auswertungen/Statistiken und Analysen

Ihr Aufgabenbereich - administrativ:

  • Erstellung von flugbetrieblichen Auswertungen/Statistiken und Analysen
  • Behördenkorrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen
  • Terminkoordination von Schulflügen (Schüler/Lehrer/Flugzeug) und Theorieunterricht
  • Pflege der Kundendatenbank und Schülerakte

Ihr Profil:

  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Abgeschlossene akademisch-kaufmännische Ausbildung
  • Professioneller Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse)
  • Ausgezeichnete Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Umfangreiche Kenntnisse im Rechnungswesen
  • IT Affinität (ausgeprägter Einsatz von elektronischen Tools im praktischen und administrativen Schulbetrieb)
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Freude am Kommunizieren mit Kunden

Arbeitszeiten:

  • Mo-Fr
  • 40-Stundenwoche (Gleitzeit)

Entgelt:

  • Mindestgehalt EUR 2.200,- brutto, 14 mal p.a.
  • Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung bzw. Qualifikation

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse an office@austrian-aviation-training.com.

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Austrian Aviation Training GmbH

Bildungswesen
1 - 10 Mitarbeiter

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