Teamassistenz / Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

QuantaRed Technologies GmbH
  • 1100 Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 9.8.2018

Die QuantaRed Technologies GmbH ist ein aufstrebender Anbieter von High-Tech-Messgeräten, basierend auf einer neuen Lasertechnologie. Als Spin-Off der Technischen Universität Wien entwickeln wir seit über 10 Jahren innovative Produkte im Bereich der Umweltschutztechnologie.

Teamassistenz / Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Backoffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w) - Teilzeit (32h/Woche) mit Option auf Vollzeit

Bei uns erwartet Sie ein breites Spektrum an Aufgaben:

  • Übernahme der Assistenz- und Korrespondenzagenden der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
  • Selbständiges Office Management (Büromaterialverwaltung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsverkehr, Terminverwaltung, etc.)
  • Aktive Unterstützung in den Bereichen Marketing und Vertrieb (Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Recherchetätigkeit, Betreuung der Homepage sowie Gestaltung diverser Marketingunterlagen)
  • Übernahme der notwendigen Personaladministration als Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Lohnverrechnung (Zeitaufzeichnungen, Payroll-Vorbereitung, Dienstreiseorganisation, etc.)
  • Mitarbeit beim Recruiting - Prozess (Bewerbermanagement, Terminkoordination)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung interner Projekte

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau od. abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Überzeugende Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Eigenständige und pragmatische Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein offenes und unkompliziertes Arbeitsklima in einem jungen, kollegialen Team. In unserem Unternehmen erwartet Sie ein attraktives Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen und viel Gestaltungsspielraum. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1.593,56 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Wir sind gerne bereit, eine höhere Bezahlung abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation anzubieten.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit haben und bereit sind, neuen Herausforderungen engagiert und offen gegenüber zu treten, dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit aktuellem Foto inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

QuantaRed Technologies GmbH
Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an:

Herr Lukas Bauer, MSc.
QuantaRed Technologies GmbH
Columbusgasse 1-3/54, 1100 Wien
jobs@quantared.com

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QuantaRed Technologies GmbH

Elektronik, Automatisation
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

QuantaRed Technologies ist Anbieter von High-Tech-Laborgeräten für die Prozessmesstechnik. Wir unterstützen weltweit unsere Kunden bei der Implementierung neuer Technologien im Bereich Umweltschutz und Prozesskontrolle, insbesondere in der (Ab-)Wasseraufbereitung. Dabei agieren wir mit unseren innovativen…