MitarbeiterIn Sekretariat / Finanz- und Rechnungswesen

Österreichischer Judoverband
  • 1200 Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 10.8.2018

Der Österreichische Judoverband ist einer der erfolgreichsten olympischen Sommersportverbände in Österreich. Unsere Hauptaufgaben sind die Betreuung und Entsendung unserer Kadersportler zu internationalen Turnieren und die Servicierung unserer Landesverbände und Vereine.
Zur Unterstützung unserer erfahrenen Buchhalterin und unseres Sekretariats suchen wir zwei Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter für jeweils 20 Wochenstunden.

MitarbeiterIn Finanz- und Rechnungswesen / Sekretariat

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

a. Finanz- und Rechnungswesen

Unterstützung unserer Buchhalterin in den Bereichen

  • Doppelte Buchführung
  • Personalverrechnung
  • Verbuchung von Rechnungen
  • Budgetkontrolle
  • Vorbereitung der Abrechnung von Förderungen
  • Allgemeine Büroarbeiten.
  • Mittelfristig sollten Sie eigenständig Bereiche übernehmen und bei zeitweiligem Ausfall der Buchhalterin deren Aufgaben übernehmen können.

Ihr Profil:

  • Ausbildung in Buchhaltung / Personalverrechnung
  • Gute EDV-Kenntnisse, vor allem MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit Zahlenaffinität
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inklusive Rechtschreibung
  • Teamfähig
  • Erfahrung in der Abrechnung von Förderungen von VorteilAssistent/in

b. Sekretariat

  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Telefonate mit in- und ausländischen Partnern
  • Erstellen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Planung und Koordinierung von Reisen
  • Ablage und Dokumentation
  • Postbearbeitung
  • Korrespondenz

Ihr Profil:

  • kaufmännischer Ausbildung (HAK oder ähnliches)
  • ausgeprägtem Sinn für Genauigkeit
  • Interesse für Sport
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Powerpoint)
  • eine weitere Fremdsprache (idealerweise Russisch) stellt ein zusätzliches Asset dar
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sicheres Auftreten

Angebot:

  • Eine langfristige Fixanstellung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima
  • Ein klimatisiertes Büro im 20. Bezirk
  • Flexible Arbeitszeiten sowie eine leistungsgerechte Entlohnung

Sollten Sie über die von uns gewünschten Qualifikationen verfügen, stellen wir uns ein Gehalt von brutto EUR 1.000,- für 20 Wochenstunden vor.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen

Österreichischer Judoverband
Web: www.oejv.com

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Österreichischer Judoverband

NGO, NPO, Vereine
11 - 30 Mitarbeiter

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