Empfangsassistent/in

Schulmeister Finance
  • Wien 1
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.7.2018

Sie kommen aus der gehobenen Gastronomie und streben einen Branchenwechsel an?

Schulmeister Management Consulting betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und renommiertes Unternehmen an der Schnittstelle Finanz und Immobilien mit einer sehr exklusiven und anspruchsvollen Klientel. Für den äußerst attraktiven und zentral gelegenen Unternehmenssitz in Wien 1 sind wir aktuell zur Unterstützung des Teams auf der Suche nach einem/einer engagierten und dynamischen

Empfangsassistent/in

Erfahrungen mit anspruchsvollen Kunden? - Erfolgreiches Immobilienunternehmen im Luxussegment sucht SIE als Unterstützung am Empfang!

Als eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit repräsentieren Sie das Unternehmen nach außen hin. Mit Ihrem freundlichen Auftreten sowie professionellen Erscheinungsbild spiegeln Sie die Werte eines sehr exklusiven und hochkarätigen Immobilienunternehmens wider. Als interne und externe Schnittstelle zu Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie die Verantwortung über das Telefon und einfache organisatorische sowie administrative Agenden. Ein äußerst moderner Arbeitsplatz mit exklusivem Ambiente wartet auf Sie!

Sie assistieren professionell:

  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden und gelten als tatkräftige Unterstützung der Hauptassistentin (Termin- und Reisemanagement, Aktenablage, Empfang, Briefeingänge, etc.)
  • Sie empfangen die Geschäftspartner & Firmenkunden und übernehmen deren Bewirtung
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Sie denken proaktiv mit und erledigen administrative Front- und Back-Office-Agenden selbstständig und zuverlässig

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau - HAK/HBLA/HLA/Tourismusschule
  • Bevorzugt sammelten Sie bereits erste Berufserfahrung als Empfangsassistentin (sehr gerne in der gehobenen Hotellerie, gerne aber auch in der Finanzdienstleistungs- oder Immobilienbranche)
  • Sowohl Ihre Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Level
  • Das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie punkten mit einem höflichen, freundlichen und professionellen Auftreten. Mit Ihrem Erscheinungsbild gelten Sie als die Visitenkarte des Unternehmens

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Extraklasse:

  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem äußerst erfolgreichen und exklusiven Unternehmen
  • Beste öffentliche Erreichbarkeit mit wunderschönen und stilvollen Büroräumlichkeiten
  • Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich (Montag bis Freitag, Freitag kurz)
  • Tägliches Frühstück & Mittagessen auf Kosten des Unternehmens
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen unser Kunde ein Gehalt von EUR 1.800,- bis EUR 2.500,- brutto/VZ - wenn Sie sich gut einarbeiten und gute Leistung erbringen, wird Ihr Gehalt über die Jahre stets gut steigen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Schul-und eventuell vorhandenen Dienstzeugnissen mit dem Kennwort SZ-RFT-AWG-07 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN".

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Schulmeister Management Consulting Jahrelange Erfahrung im Personalbereich unterschiedlicher Branchen, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen, macht uns zum Spezialisten für Ihre Personalfragen! Wir stehen für: Ausgezeichnete Kontakte, insbesondere im Finanz- und Rechnungswesen Sorgfältige…