HR Generalist (m/w) mit Schwerpunkt Compliance

TJX Deutschland Ltd. & Co. KG
  • Vösendorf
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 9.8.2018

Rasantes Tempo und noch rasanterer Fortschritt

Herzlich willkommen bei TJX, dem weltweit führenden Off-Price-Einzelhandelsunternehmen für Fashion und Homeware mit Marken wie TK Maxx und HomeSense in ganz Europa; T.J. Maxx, Marshalls, HomeGoods und Sierra Trading Post in den USA.; Winners, HomeSense und Marshalls in Kanada; und Trade Secret in Australien. In der Welt des Einzelhandels bewegen wir uns mit rasantem Tempo. Fortlaufende Anpassung, Entwicklung und Innovation sind unsere Antriebskräfte. Sie bieten uns Vielseitigkeit und Herausforderungen. Wachstum und Chancen.

Als HR Generalist (m/w) unterstützen sie zusammen mit dem TJX European ER Team das TJX Europe Business in Österreich in allen Employee Relations Themen, wie der Einhaltung und Umsetzung der Arbeitsgesetze, des Kollektivvertrags und der Unternehmensrichtlinien. Dabei arbeiten sie eng mit dem HR Business Partner für Österreich zusammen und unterstützen bei der Mitarbeiterbetreuung (Coaching, Beratung von Fach- und Führungskräften) in allen Fragen des Personalwesen in Österreich, einschließlich der Auslegung von Richtlinien und Compliance in Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und den TJX-Werten sowie der TJX Unternehmenskultur.

HR Generalist (m/w) mit Schwerpunkt Compliance

Als HR Generalist (m/w) unterstützen sie zusammen mit dem TJX European ER Team das TJX Europe Business in Österreich in allen Employee Relations Themen, wie der Einhaltung und Umsetzung der Arbeitsgesetze, des Kollektivvertrags und der Unternehmensrichtlinien. Dabei arbeiten sie eng mit dem HR Business Partner für Österreich zusammen und unterstützen bei der Mitarbeiterbetreuung (Coaching, Beratung von Fach- und Führungskräften) in allen Fragen des Personalwesen in Österreich, einschließlich der Auslegung von Richtlinien und Compliance in Übereinstimmung mit den Geschäftszielen und den TJX-Werten sowie der TJX Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben:

  • In enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner Österreich beraten und betreuen Sie Fach- und Führungskräfte in allen Employee Relations Themen (arbeitsrechtliche Themen, Umgang mit Langzeitkrankheit oder Beschwerden, grundsätzliche Fragen zum österreichischen Arbeitsrecht und dem Kollektivvertrag Handel)
  • Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung aller Gesetzesänderungen in allen erforderlichen Dokumenten und Systemen
  • Aktualisierung der Richtlinien und Policies für Österreich
  • Mitarbeit bei der Implementierung von globalen HR-Strategien, ER Maßnahmen und Prozessen in den österreichischen Filialen in enger Zusammenarbeit mit dem European ER Team, dem lokalen HR Business Partner und dem lokalen Leadership Team
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Bereichen in ganz TJX Europe (HRSC, Total Rewards, Talent Talent Acquisition etc.)
  • Sicherstellung der Gesetzeskonformität der österreichischen Dokumente und Beratung der Mitarbeiter im HR Service Center in Deutschland
  • Erstellung und Überarbeitung von HR Prozessen und Richtlinien und Unterstützung bei der Implementierung von erforderlichen Änderungen
  • Unterstützung bei der Beratung und Coaching von Managern, Mitarbeitern und HR Kollegen aus ganz TJX Europe in Bezug auf HR-Richtlinien / -Verfahren, Arbeitsgesetzgebung und KV Handel in Österreich
  • Unterstützung und Beratung zum Thema Aufenthaltsitel und Arbeitserlaubnis in Österreich (AMS Bewilligungen & Entsendungen)
  • Unterstützung und Beratung zum Thema gesetzeskonforme/ kollektivvertragliche Entlohnung, Zuschläge etc.
  • Fortlaufende Beobachtung der Entwicklung des Arbeitsmarkts in Österreich zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Anforderungen
  • Identifizierung und angemessene Eskalation von potenziellen Risiken (finanziellen oder Risiken die Reputation betreffend)
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der effektiven Dokumentenkontrolle für alle rechtlich relevanten HR-Dokumente, z.B. Vertragsvorlagen
  • Regelmäßige Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Lokale administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung als HR Generalist oder HR Spezialist, insbesondere mit Erfahrung in Compliance Themen (z.B. arbeitsrechtliche Maßnahmen, Erstellen von Unternehmensrichtlinen, Compliance)
  • Erfahrung in einem Einzelhandels- oder ähnlichen schnelllebigen Unternehmen mit mehreren Standorten ist sehr wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und Kollektivertrags Handel Österreich
  • Dynamische Persönlichkeit mit einem guten Kommunikationsgeschick und Sozialkompetenz, um auch über verstreute organisatorische und geografische Grenzen hinweg in Verbindung zu bleiben
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, lösungsorientiertes Handeln sowie „can do" - Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein Auge für Details und Datengenauigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung in der Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 45.000 angeboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur marktgerechten Überzahlung.

Natürlich sind wir sehr stolz auf unsere vergangenen Erfolge, aber es ist unsere Zukunft, die uns am meisten interessiert. Teilen Sie unsere Entschlossenheit, kühner und größer zu denken, und wir geben Ihnen die Freiheit, Herausforderungen zu begegnen, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie ein konkurrenzfähiges Gehalts- und Leistungspaket. Nehmen Sie teil an unserer Zukunft. Bewerben Sie sich noch heute.

TJX Deutschland Ltd. & Co. KG

Handel
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

TJX Europe gehört zu TJX Companies Inc. - dem weltweit führenden Off-Price Einzelhandelsunternehmen für Mode und Wohn-Accessoires mit einem Jahresumsatz von fast 22 Milliarden Dollar.Wir haben mehr als 800 Mitarbeiter in unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Watford, über…

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