HR-MitarbeiterIn mit Schwerpunkt Personaladministration

IST Austria
  • Klosterneuburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.6.2018

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes, internationales Institut in Klosterneuburg bei Wien, das Spitzenforschung in den Bio- und Formalwissenschaften sowie in der Physik und Chemie betreibt. Als MitarbeiterInnen der Administration und der Scientific Service Units unterstützen wir unsere WissenschaftlerInnen bei ihrer exzellenten Forschungsarbeit.

HR-MitarbeiterIn mit SchwerpunktPersonaladministration

VOLLZEIT (40h)

People Services unterstützt WissenschaftlerInnen und MitarbeiterInnen durch professionelles Human Resources Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen der Personaladministration. Sind Sie interessiert, wie Ihre zukünftige Arbeitsumgebung aussehen könnte? Dieses kurze Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

  • HR-Administration für WissenschaftlerInnen & allgemeines Personal (Erstellen von Dienstverträgen & weiteren Dokumenten, Zeitwirtschaft, etc.)
  • Gewissenhafte Stammdatenpflege & Ablage der Personaldaten/-akten
  • Ansprechperson für MitarbeiterInnen & Führungskräfte in verschiedenen Personalangelegenheiten
  • Unterstützung & Beratung der MitarbeiterInnen in arbeits- und sozial-versicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Abwicklung von Agenden im Bereich Fremdenrecht (z.B. Visum, Aufenthaltstitel, Sozialversicherung, Steuern)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Kenntnisse in der Personalverrechnung sind von Vorteil
  • Erfahrung im wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit & Diskretion
  • Teamplayer mit Hands-on Mentalität, hoher Motivation & Einsatzbereitschaft
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil)

Wir bieten

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen & wachsenden Umfeld
  • Ein interessantes & zukunftsweisendes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten & betriebliche Sozialleistungen
  • Eine internationale & offene Kultur
  • Eine wertschätzende & respektvolle Arbeitsumgebung
  • Wir legen viel Wert auf Vielfalt und setzen uns für Gleichbehandlung ein
  • Kostenloser Shuttle-Bus von Wien (Station Heiligenstadt, Dauer: ca. 22 min.)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen) per eMail an:

recruiting@ist.ac.at

Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR 2.340,-- brutto/Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Institute of Science and Technology Austria | Am Campus 1 | 3400 Klosterneuburg | +43 (0)2243/9000 0 | www.ist.ac.at

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IST Austria

Wissenschaft, Forschung
501+ Mitarbeiter

Über uns

Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung. Das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria) ist ein Grundlagenforschungsinstitut, das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Post-Doc StudentInnen…

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