Assistenz / Sekretariat (w/m)

TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H.
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 14.6.2018

Assistenz / Sekretariat (w/m)

Dienstleistungsorganisation, Linz

Unser Auftraggeber ist eine namhafte und stark wachsende Landesparteiorganisation mit Sitz in Linz. In der Landesregierung angesiedelt unterstützen Sie bei der Organisation und Administration des Tagesgeschäfts. Aufgrund der positiven Entwicklung und zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in zum ehestmöglichen Diensteintritt.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative & organisatorische Unterstützung
  • Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen (Protokolle, Präsentationen etc.)
  • Erledigung der Post und der Korrespondenz
  • Officemanagement (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, Gästebetreuung etc.)
  • Aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Ablage und Bearbeitung des Büroarchives
  • Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro
  • Administrative Teamunterstützung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in Sekretariatsfunktionen - idealerweise von Führungspersonen und bevorzugt im öffentlichen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Freude an der aktiven Kommunikation
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - und zugleich auch Teamplayer
  • Rasche Auffassungsgabe & Integre Persönlichkeit
  • Hohe Eigeninitiative und Motivation

Unser Angebot:

Modernes Arbeitsumfeld mit weitreichenden Benefits in einer aufstrebenden Organisation
Junges, ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld

Office Settings:

  • Kantine
  • Essenszuschuss
  • Gratis Kaffee, Getränke
  • Klimatisierung
  • Barrierefreiheit
  • Kommunikationszonen
  • Eigenes Büro

Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:

  • Gute öffentliche Anbindung
  • Fahrtkostenzuschuss öffentliche Verkehrsmittel

Flexibilität:

  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Employability:

  • Sport- & Freizeitangebote
  • Obstkorb
  • Zusatzversicherung
  • Weiterbildung

Monatsbrutto Fixum ab EUR 2.000,- plus anrechenbare Vorzeiten; je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich (Basis Vollzeit mit 40 Wochenstunden)

Kontaktperson:

René Puchner, BSc
rene.puchner(at)trescon.at

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung (TRESCON Karriereportal, E-Mail).

Kenn-Nr. 8945

TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H.

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Um Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen, konzentrieren wir uns auf drei wesentliche Erfolgsfaktoren in der Personalberatung: Der Einsatz von modernen und innovativen Tools bei der Personalsuche und Personalauswahl von Führungskräften & Spezialisten Professionalität und Seriosität…