Front Desk Manager

Croma-Pharma Ges. m.b.H
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 16.7.2018

YUVELL(R) Fine Aesthetics ist eine Klinik für Ästhetische Medizin im Herzen Wiens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als

Front Desk Manager

Wir wenden uns an BewerberInnen, die einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg als österreichisches Familienunternehmen leisten möchten und Spaß an herausfordernden Aufgabestellungen haben.

Aufgaben:

5 Sterne Patientenservice: Zuvorkommendes Empfangen und Verabschieden der Patienten (Check-in und out), Bewirtung,Terminkoordination, „Bezugspunkt" der Patienten während des Aufenthalts in der Klinik
Informationszentrale - umfangreiche Auskünfte an die Patienten (Wegbeschreibungen, Leistungen etc.)
Übernahme der gesamten Terminkoordination (Ressourcenplanung)der Einrichtung in Abstimmung mit dem ärztlichen Leiter sowie der Geschäftsführung
Assistenztätigkeiten für den ärztlichen Bereich und die Geschäftsführung
Bearbeiten von E-mails und anderen Anfragen
Bestellung von Verbrauchsmaterialien und medizinischen und kosmetischen Produkten
Ausstellen und Ablegen von Rechnungen, Führen der Handkassa (und des Kassabuchs)
Unterstützungsleistungen wie Botendienste o.ä.

Anforderungen:

mehrjährige Erfahrung als Ordinationsassistent/Front Desk, vor allem im Bereich der ästhetischen Medizin von Vorteil
betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Ordinationssoftware, Terminplanung
Führen eines Kassabuchs
Microsoft Office (Voraussetzung)
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
zusätzliche Sprache(n) von Vorteil
Organisations- und Koordinationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit
Belastungsfähigkeit
Flexibilität betreffend Arbeitszeiten (variierende Öffnungszeiten)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem rasch expandierenden Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblichen Sozialleistungen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Für diese Position gilt ein Gehalt von EUR 22.204,- (Vollzeitbasis) brutto p. a., Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden und richtet sich nach der konkreten Qualifikation und Erfahrung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte über unser Online- Bewerber Portal.

z.H. Frau Silvia Prinz

Bitte bewerben Sie sich aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung.

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Croma-Pharma Ges. m.b.H

Pharma, Chemie, Biotech
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Croma-Pharma GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Korneuburg. Das Unternehmen ist auf die industrielle Fertigung von Hyaluronsäure-Spritzen spezialisiert und zählt in diesem Bereich europaweit zu den führenden Experten. Nach dem Verkauf der Produktpalette…