Sachbearbeiter/in Exportabwicklung

Dr. Klaus Posani HR Management
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.7.2018

Wir sind ein mittelständischer, international tätiger Hersteller von rezeptfreien Arzneimitteln sowie Medizin- und Nahrungsergänzungsprodukten. Unser Firmensitz ist Wien. Mit guten Produktideen, konsequentem Marketing und einem serviceorientiertem Verkauf erzielen wir national wie international ausgezeichnete Erfolge.

Sachbearbeiter/in Exportabwicklung

Arzneimittel, Nahrungsergänzung, Wien

Zentrale Aufgabe der Position ist die Sicherstellung der ausreichenden Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen für den Export und der Transfer der Waren zu unseren Kunden. Dementsprechend ist die Stelle im Rahmen der Supply Chain ein wichtiges Bindeglied zwischen Kunden in einer Vielzahl von Ländern und unserem Unternehmen.

Die Aufgaben:

  • Abwicklung sämtlicher Exportaufträge gemäß unserem bestehenden Prozessreglement unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Belange
  • Transportorganisation und Administration aller Lager- und Logistikprozesse im Rahmen des Exports
  • Reklamationsbearbeitung inklusive Warenrückholung und Warenrückverfolgung
  • Wartung und Pflege der Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Kunden etc.)
  • Eingangsrechnungs- und Kostenkontrolle im Rahmen des Supply Chain Managements für den Export
  • Erstellen der monatlichen Export/Supply Chain Management-Reports sowie monatlicher statistischer Meldungen (Konjunkturstatistik, Intrastat etc.)
  • Regelmäßige Prozess-/Risikokontrolle und Risikobewertung aller Lager- und Logistikprozesse im Export gemäß unseren internen Richtlinien
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Export

Die Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. b. HAK o.ä.)
  • mehrere Jahre einschlägiger Erfahrung in der Exportabwicklung (insbesondere Region CEE/CIS) sowie im Bereich Logistik/Lagerwesen
  • Gute MS-Office- und Englischkenntnisse. Kenntnisse osteuropäischer Sprachen wären vorteilhaft.
  • IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Kompetentes Auftreten

Unser Angebot:

  • Eine ansprechende Tätigkeit mit der Möglichkeit sich fundiert einzuarbeiten und im Weiteren selbständig zu arbeiten
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Strukturen und schnellen, unkomplizierten Entscheidungswegen
  • Ansprechendes Ambiente in zentraler, verkehrsgünstiger Lage

Für die Position ist je nach Erfahrung und Qualifikation ein monatliches Bruttogehalt ab 2.700,- Euro vorgesehen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an unseren Berater Dr. Klaus Posani HR Management, bewerbung@posani.com, www.posani.com. Vertraulichkeit ist uns selbstverständlich. Die relevante Datenschutzinformation finden Sie hier.

Dr. Klaus Posani HR Management · bewerbung@posani.com · www.posani.com

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Dr. Klaus Posani HR Management

Personaldienstleistung
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind Spezialist in den Bereichen Interim HR Management, HR Project Management und Outsourced HR Services. Als Interim HR Manager sind wir für unsere Kunden für einen vereinbarten Zeitraum vor Ort im Unternehmen tätig. Diese Einsatzvariante wird von unseren Kunden meist dann gewählt,…