Mitarbeiterin Sekretariat / Office Manager (m/w)

IUBH Internationale Hochschule GmbH
  • Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 3.7.2018

Mitarbeiterin Sekretariat / Office Manager (m/w)

Teilzeit Wien, Österreich Mit Berufserfahrung 07.06.18

Die IUBH Internationale Hochschule mit ihren Bereichen IUBH Campus Studies, IUBH Fernstudium und IUBH Duales Studium hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu einer der erfolgreichsten privaten Hochschulen in Deutschland entwickelt. Das Studienangebot umfasst deutsch- und englischsprachige Bachelor-, Master- und MBA-Programme mit über 30 Spezialisierungen für verschiedenste Branchen und Aufgabenbereiche. Das Angebot erstreckt sich dabei von Studiengängen wie Marketing oder BWL, über Gesundheitsmanagement und Wirtschaftsinformatik bis hin zu Wirtschaftsrecht. Alle Studiengänge sind staatlich akkreditiert, zertifiziert und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten, z.B. durch das CHE Hochschulranking, fernstudiumcheck.de oder die Premiumsiegel der FIBAA.

Ab Herbst 2018 bietet die IUBH Ihr innovatives Studienkonzept des dualen Studiums an dem zentral gelegenen neuen Campus in Wien an. Daher suchen wir zur Verstärkung unsers Teams ab dem 01.08.2018 in Teilzeit (30 Stunden/Woche) an unserem Standort in Wien einen

Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Durchführung und Optimierung der Aufgaben im Office Management
  • Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bietest Studierenden, Lehrenden und Praxispartnern einen dienstleistungsorientierten Service
  • Du bearbeitest das Rechnungstool und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit der Zentrale
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch und stehst konstruktivem Feedback offen gegenüber
  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung
  • Du kümmerst Dich hauptverantwortlich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst den reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher
  • Du verfügst über das Auge fürs Detail und koordinierst Schönheitsreparaturen, die Sauberkeit am Standort und die Nachbestellungen des Büromaterials

Ihr Profil:

  • Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura z.B. HAK/HBLA oder ein betriebswirtschaftliches Erststudium vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden, Lehrkräften und externen Dienstleistern
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und eine extrovertierte Persönlichkeit
  • Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in kollegialer Atmosphäre
  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
  • Interne Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Ihre Ideen und Ihr Engagement
  • Möglichkeit eines nationalen und internationalen Arbeitsplatzwechsels innerhalb des Unternehmensverbunds
  • Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden im darauffolgenden Jahr.
  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen
  • Aufgrund rechtlicher Anforderungen sind wir als Unternehmen dazu verpflichtet, das zugrundeliegende Mindestgehalt für die oben beschriebene Position zu benennen, dieses beläuft sich auf EUR 1.650,00 Brutto monatlich bei 30 Stunden pro Woche. Unabhängig von dieser gesetzlichen Vorgabe und in Abhängigkeit zu Deiner Qualifikation, wird die oben beschriebene Position in der Gesamtheit aus einem fixen Bestandteil und variablen Vergütungsanteilen jedoch über dem genannten Wert dotiert werden.

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Weitere Informationen finden Sie unter www.iubh-dualesstudium.de

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Das duale Studium der IUBH eröffnet bestmögliche Karrierechancen. Durch die Verzahnung von Theorie und Praxis im wöchentlichen Wechsel erwirbt man in kurzer Zeit eine hochqualifizierte und umfassende akademische Ausbildung, die dem heutigen Anforderungsprofil der Unternehmen in vollem Maße entspricht. Alle…