Assistent/in im Bereich Administration & Legal - Tatkräftige Unterstützung für ein kompetentes Team

epunkt GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 12.7.2018

Assistent/in im Bereich Administration & Legal
Tatkräftige Unterstützung für ein kompetentes Team

(Jn 41828) / Arbeitsort: Wien

Unser Kunde ist ein börsennotiertes, international vertretenes Unternehmen und einer der Marktführer seiner Branche. Er verbindet die Vorteile eines sehr effizienten und prozessorientierten Konzerns mit den unternehmerischen Werten eines Familienunternehmens. Als Partner seiner B2B Kunden ermöglicht er schnelle und unkomplizierte Finanzierungen von Bürokommunikations-Ausstattung und anderen Bedarfs-Investitionen für kleinere und mittelständische Unternehmen. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine tatkräftige Unterstützung für den Bereich Administration & Legal.

Ihre zukünftige Rolle

Sie übernehmen ein sehr abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet. Nach einer umfangreichen Einschulungsphase in der Sie alle Aufgaben der Abteilung kennenlernen, übernehmen Sie die Verantwortung für ein Spezialgebiet.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

  • Vertragsverwaltung
  • Durchführung von Vertragsänderungen und Vertragsübernahmen
  • Datenbankpflege
  • Korrespondenz mit Kunden und Partnern per Telefon und Mail
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsfällen
  • Bearbeitung von Versicherungsnachweisen
  • Vorbereitung der monatlichen Intrastatmeldung
  • Bearbeitung von diversen Reports
  • Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung der Eingangspost

Sie bieten

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre,...) und erste einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit. Erfahrung im rechtlichen Bereich ist zudem von Vorteil für diese Stelle. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook), ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Sie überzeugen durch Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organsationstalent und Ihre hohe Service- und Dienstleistungsorientierung. Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Engagement runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

  • Umfangreiche Einschulungs- und Einarbeitungsphase
  • Offenes Arbeitsumfeld und Kollegialität
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Modernste technische Ausstattung
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben einem sehr guten Fixgehalt, profitieren Sie auch im Administrationsteam von einem attraktiven Prämiensystem.

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 1850 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 1850 und EUR 2500 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Stefanie Prem (0316225646182), stefanie.prem@epunkt.com, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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