Teamassistent (m/w)

ISG Personalmanagement GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 13.7.2018

Mit der IBA_Wien 2022 wurde erstmals in Wien eine Internationale Bauausstellung ins Leben gerufen. Wien stellt sich damit die Aufgabe wegweisende Lösungsvorschläge und Zugänge zu den Herausforderungen unserer Zeit zu entwickeln.

Im Zentrum steht das Thema des "neuen sozialen Wohnens". Alltägliche Handlungsmuster und Abläufe sollen im Hinblick auf Aktualität und Treffsicherheit hinterfragt und bei Bedarf neu verhandelt werden; stadt-, wohnungs- und sozialpolitische Instrumente und Strategien sollen neu miteinander verknüpft werden. Die IBA_Wien wird dabei sowohl Projekte im Neubau als auch in der Bestandsentwicklung betrachten, die auch dazu beitragen sollen, den sozialen Zusammenhalt in der Stadt zu stärken.

Zur tatkräftigen Unterstützung des Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n motivierte/n und erfahrene/n

Teamassistent (m/w)

IBA_Wien 2022

Der/dieTeamassistent/in wird in einem kleinen Team tätig sein, das derzeit aus fünf Personen besteht und sich entsprechend den Anforderungen der IBA_Wien personell noch weiter entwickeln wird.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, die Vertragsdauer beträgt vorerst ein Jahr und wird bei entsprechender Eignung bis zum Ablauf der Projektzeit (Ende 2022) verlängert werden.
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung (38 Wochenstunden).
Das Büro der IBA_Wien befindet sich derzeit in Wien 19., Muthgasse und wird im ersten Halbjahr 2019 in ein eigenes Büro in Wien 1., Rathausstraße übersiedeln.

Aufgaben:

Die Unterstützung des Teams (Leitung, Projektleitung und Kommunikation/Marketing) steht im Vordergrund der mit der Position verbundenen Aufgaben. Im Besonderen bedeutet dies:

  • Sekretariatsaufgaben (Anlaufstelle für externe Kommunikation, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Kundenbetreuung etc.)
  • Unterstützung im Bereich Koordination (Protokollführung, Herstellung von Übersichten, Terminverfolgung etc.)
  • Unterstützung im Bereich Kommunikation/Marketing (Aktualisierung von Web-Inhalten, Aufbereitung von Unterlagen für Newsletter und Druckwerke, Mitwirkung bei Veranstaltungen etc.)
  • Unterstützung der Projektleiter/innen (Protokollführung, Aufbereitung von Projektinhalten, etc.)

Anforderungskriterien:

Gesucht wird eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter mit Erfahrung Sekretariatstätigkeit oder vergleichbarer Erfahrung.
Wissen, Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau sowie (Berufs)Erfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Word, MS-Outlook
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit sozialen Medien, v.a. Facebook, Twitter, YouTube
  • Nach Möglichkeit Erfahrung mit Anforderungen der Öffentlichkeitsarbeit (Präsentationen, Veranstaltungen etc.) und Kenntnisse im Umgang mit CMS-Systemen
  • Nach Möglichkeit Erfahrung mit Auftritten in der Öffentlichkeit (Präsentationen, Veranstaltungen etc.)

Fähigkeiten, Fertigkeiten:

  • Teamfähigkeit
  • Hohe Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch mit neuen Aufgaben und Anforderungen vertraut zu machen (Lernfähigkeit)
  • Eigenständigkeit in der Erfüllung der übertragenen Aufgaben
  • Fähigkeit des übersichtlichen Umgangs mit verschiedenartigen / zeitgleichen Anforderungen
  • Positive Einstellung zu neuen Entwicklungen
  • Grundkenntnisse in Englischer Sprache (v.a. für Telefon- und E-Mail-Kontakt)

Für diese vielseitige Position bieten wir Ihnen ein Mindestanfangsgehalt EUR 26.000,- brutto / Jahr - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben, in dem auf folgende Fragen eingegangen wird:

  • Warum wollen Sie die ausgeschriebene Tätigkeit wahrnehmen?
  • In welchem Ausmaß entsprechen Sie den Anforderungskriterien?
  • Welche Gehaltsvorstellung haben Sie?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennnummer 69.788 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an unseren Kunden weitergeleitet!

Besuchen Sie uns auf career.isg.com - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Marisa Otto, BA LLB.oec.
Tel: 0043 664 856 42 58
eMail: bewerbung.otto@isg.com

ISG Personalmanagement GmbH

Personaldienstleistung
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind eines der führenden Beratungshäuser in Europa. Unsere Dienstleistungen sind Personalberatung, Executive Search, Training, Personalentwicklung und Outplacement. Die ISG Personalmanagement-Gruppe mit der Zentrale in Wien wurde 1999 gegründet, hat insgesamt ca. 540 Mitarbeiter und…