Know-Center is an established international research center that is currently expanding into the areas of data-driven business and big data analytics. With over 80 highly qualified employees at our location in Graz, Austria, we perform cutting-edge research and development work under the motto "from data to intelligence." Strategically positioned at the interface between science and industry, Know-Center is a data science laboratory that offers Austrian companies competitive advantages and a top training ground for data scientists

Das Know-Center sucht eine(n) engagierte(n)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
(FOCUS: EVENT ORGANISATION) IN GRAZ
(38,5 h/W)

Haben Sie Erfahrungen in Event Organisation? Dann schließen Sie sich unserem dynamischen und ‚techy' Team an und helfen Sie uns, unsere Events noch interessanter und angenehmer zu gestalten. Die Herausforderungen in unserem Umfeld umfassen das Management einer großen jährlichen Veranstaltung und vieler kleiner Veranstaltungen ganzjährig. Insbesondere suchen wir jemanden, der innovative Events in dynamischen Umgebungen gestaltet und mit neuen Medien und Formaten experimentiert.

Ihre Aufgaben

  • Mit der CEO und den Abteilungen des Know-Center zusammenarbeiten, um deren Bedürfnisse zu ermitteln und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen
  • Ideen vorschlagen, um die angebotenen Dienstleistungen und die Qualität der Veranstaltungen zu verbessern
  • Marktforschung, Eventmöglichkeiten identifizieren und Interesse generieren
  • Event Planung, Design und Produktion sowie alle relevanten Elemente innerhalb der Zeit- und Budgetgrenzen verwalten
  • Organisieren von Einrichtungen und Verwalten aller Event-Details, wie Dekor, Catering, Unterhaltung, Transport, Lage, Gäste-Liste, spezielle Gäste, Ausrüstung, Werbematerial, etc.
  • Einhaltung von Versicherungs-, Rechts-, Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen sicherstellen
  • Festlegen von Personalanforderungen und Koordination der jeweiligen Aktivitäten
  • Zusammenarbeit mit Marketing und PR, um die Veranstaltung zu fördern und bekannt zu machen
  • Auftretende Probleme proaktiv behandeln und zeitnah lösen
  • Vor - und Nachbereitung von Evaluationen durchführen und Ergebnisberichterstattung

Erforderliche Kenntnisse

  • Abgeschlossenes Studium in Marketing/Event Management oder einschlägiges Studium oder langjährige Erfahrung im Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Planungs- und Organisationskompetenz
  • Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
  • Fähigkeit, mehrere Projekte selbstständig zu verwalten
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

  • Junges, dynamisches, multi-kulturelles und kreatives Team
  • Angenehmes, informelles, stimulierendes Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Flexible Arbeitszeit und optimaler Gestaltungsspielraum für die persönliche Work-Life-Balance
  • Die MINIMALE ENTLOHNUNG beträgt nach kollektivverträglicher Einstufung EUR 2.898 für eine Vollzeitstelle (38,5 h/W). Abhängig von Ihrer Erfahrung und eventuellen Zusatzqualifikationen ist eine ÜBERZAHLUNG MÖGLICH.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte als E-Mail
unter Beilage relevanter Unterlagen an career@know-center.at senden.

KNOW-CENTER GMBH

RESEARCH CENTER FOR DATA-DRIVEN BUSINESS
AND BIG DATA ANALYTICS
Inffeldgasse 13/6, A 8010 Graz

www.know-center.at

Zur Stellenausschreibung
auf unserer Website:

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Über uns

Know-Center is an established international research center that is currently expanding into the areas of data-driven business and big data analytics. With over 100 highly qualified employees at our location in Graz, Austria, we perform cutting-edge research and development work under the motto…