HR Allrounder (m/w)

RICOH AUSTRIA GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 8.6.2018

HR Allrounder (m/w) Schwerpunkt: Personalcontrolling und - Verrechnung

Als führendes Unternehmen im Bereich digitaler Bürokommunikationslösungen, beschäftigen wir weltweit mehr als 109.500 Mitarbeiter/innen in über 150 Ländern. Mithilfe innovativer Produkte und Lösungen im Bereich Hard- und Software, tragen wir nachhaltig zum Geschäftserfolg von Unternehmen bei. Wir unterstützen Firmen durch erstklassige Produkte, Lösungen und richtungweisende Konzepte bei der Zusammenführung von physischen Dokumenten mit elektronisch vorgehaltenen Unternehmensinformationen. Wir beraten unsere Kunden zu den Themen Hardware, Software & Solutions sowie IT-Services - die Basis für unsere Managed Document Services. Unser Ziel: die Geschäftsprozesse unsere Kunden durch moderne IT-Lösungen zu vereinfachen, zu automatisieren und zu standardisieren.

Für die Erreichung der strategischen Kundenziele in unseren traditionellen und neuen Geschäftsbereichen und die Umsetzung der dafür notwendigen Initiativen suchen wir eine/n:

Administration + vorbereitende Personalverrechnung + Personalcontrolling

Ihre Aufgaben:

  • Im Bereich der Personalverrechnung agieren Sie als Schnittstelle zu unserem externen Partner, bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor und nach und sind für unser(e) MitarbeiterInnen kompetenter und zugängliche/r AnsprechpartnerIn, insbesondere in Bezug auf abrechnungsrelevante Fragen.
  • Sie unterstützen die Kostenstellenverantwortlichen durch effektives Kosten- und Personalcontrolling sowie die Bereitstellung von Analysen, Berichten und Kennzahlen
  • Sie sind kompetente/r AnsprechpartnerIn bei personalrelevanten Themen
  • Sie erstellen und verwalten die Dienstverträge
  • Sie erstellen laufend Personalstatistiken und Reports
  • Sie sind AnsprechpartnerIn und Schnittstelle für einfache arbeitsrechtliche Anfragen
  • Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben im Personalbereich inkl. Personalcontrolling und Stammdatenpflege
  • Sie begleiten unseren On- und Offboarding Prozess
  • Selbständige Weiterentwicklung des etablierten Berichtswesens
  • Unterstützung bei der Implementierung von HR-Tools und Übernahme von Key-User-Funktionen
  • Die Mitarbeit bei unterschiedlichen HR-Projekten rundet das vielseitige Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/FH)
  • fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung inkl. Personalverrechner-Prüfung
  • aktuelles Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
  • einschlägige Berufserfahrung im Personalcontrolling
  • Erfahrung im Umgang mit Kostenrechnungs- und Controlling-Systemen
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie gute Englischkenntnisse (v.a. schriftlich)
  • ausgeprägte Service- und Teamorientierung
  • engagierter Teamplayer mit einer strukturierten, gewissenhaften Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • rasche Auffassungsgabe, flexible Denkweise und Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen
  • die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzulassen

Unser Angebot:

  • ein langjährig sehr erfolgreiches Unternehmen
  • herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und modernes Arbeitsumfeld
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten HR-Team
  • ein marktkonformes Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 2.200,00- eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich

Starten Sie mit uns eine gemeinsame erfolgreiche Zukunft an unserem neuen Standort in „TownTown" 1030 Wien und gestalten Sie den „New Way of Work" mit.

Wir richten uns mit dieser spannenden Karrierechance an eigenverantwortliche Persönlichkeiten, die ihre Ideen und Vorschläge auch aktiv mitgestalten. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe der Jobbezeichnung, des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, schicken Sie bitte per E-Mail an:

RICOH Austria GmbH

Human Resources
bewerbung@ricoh.at

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Internet, IT, Telekom
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Über Ricoh Austria GmbH Die Ricoh Austria GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein führender Lösungsanbieter für digitale Bürokommunikation, Produktionsdruck, unternehmensweites Druck- und Dokumentenmanagement (MDS – Managed Document Services) sowie IT Services. Das Portfolio umfasst Hardware- und Softwarelösungen,…