Chefsekretärin/ Assistentin des Vorstandes

Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG
  • Leonding
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2018

Als eines der größten gemeinnützigen Wohnbauunternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Leonding eine

CHEFSEKRETÄRIN / ASSISTENTIN DES VORSTANDES

Aufgaben

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung aller Büroarbeiten für den Vorstand
  • Proaktive Unterstützung des Vorstandes durch Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben
  • Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für den Vorstand mit internen und externen Stellen
  • Vorbereitung und Protokollausfertigung bei Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen
  • Administrative Betreuung des Aufsichtsrates und seiner Ausschüsse
  • Betreuung des Aufsichtsratsvorsitzenden inkl. Terminmanagement
  • Abwicklung des Posteinganges samt Verteilung der Eingangspost
  • Führen der Akte des Vorstandes inkl. Ablage

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität, Termintreue
  • Gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick

Dynamische, engagierte Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz erwartet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position in einem bestens etablierten Unternehmen mit einem wertschätzenden Umgang. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese richten Sie bitte ehestmöglich an:

GIWOG - Gemeinnützige Industrie Wohnungs-AG
Herrn Mag. Wolfgang Modera
Welser Straße 41, 4060 Leonding, w.modera@giwog.at, www.giwog.at

Original-Inserat anzeigen

Gemeinnützige Industrie-Wohnungs-AG - GIWOG

Bau, Immobilien, Haustechnik
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Die Gemeinnützige Industrie- Wohnungsaktiengesellschaft wurde 1948 als Tochtergesellschaft der VOEST gegründet, um für deren MitarbeiterInnen Werkswohnungen zu errichten.So wie die VOEST mit der Alpine Montan wurde auch die GIWOG 1976 mit der Wohnbau Alpine Montan GmbH verschmolzen. Dadurch…