Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

smart Energy Personal GmbH
  • Kaprun
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 22.5.2018

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

Die smart Energy Personal GmbH mit Sitz in Wien ist ein Tochterunternehmen der smart Energy Services GmbH und unterstützt Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Positionen. In diesem Zusammenhang suchen wir für ein namhaftes Unternehmen mit Standort Kaprun eine/n

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
als Karenzvertretung

Es erwartet Sie

  • Sie sind für die Abwicklung kaufmännischer und administrativer Agenden verantwortlich
  • Sie übernehmen die Personaladministration (Personalstand, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)
  • Sie unterstützen das Kostenstellencontrolling sowie die Erstellung von Berichten
  • Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung für Lieferscheinabwicklung, Anlagenbuchhaltung, BuG Inventarführung
  • Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Teams (Terminverwaltung und Vorbereitung, Erstellung von Protokollen, Berichten und fallweise Präsentationen und Schriftverkehr)
  • Sie koordinieren die Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats
  • Sie administrieren B2B Bestellungen (Werbe- und Büromaterial)

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute schriftliche Ausdrucksweise und freundliches Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Kenntnisse im Umgang der Datenbankpflege
  • Eigenständigkeit und selbstverantwortliches Handeln
  • Flexibilität und vernetztes Denken
  • Stressresistenz
  • Führerschein B

Ihre selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Ihr offener Kommunikationsstil, Ihre Bereitschaft, Initiative zu ergreifen, um neue Lösungen zu finden sowie Ihre Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, überzeugen uns.

Wir bieten

  • Eine interessante Tätigkeit mit hoher Einzelverantwortung beim führenden Energieversorger Österreichs
  • Unser Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 2.585,50 auf Basis Vollzeit

Interesse an dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung!
Bei Fragen steht Ihnen Frau Silke Polczer, MA (Personalmanagement) gerne unter +43 153 152 51691 oder jobs@smart-ep.at zur Verfügung.

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smart Energy Personal GmbH

Energiewirtschaft, Umwelt
1 - 10 Mitarbeiter

Über uns

Die smart Energy Personal GmbH wurde als Tochter der smart Energy Services GmbH im Mai 2015 gegründet. Die smartEP hat ihren Sitz in Wien und ist im Bereich Arbeitskräfteüberlassung tätig. Wir unterstützen Unternehmen im Energiebereich bei der Besetzung von Verwaltungs- und Schlüsselpositionen.…

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