Talent / Recruitment Coordinator (m/w)

Korn Ferry Futurestep (UK) Ltd.
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.5.2018

Futurestep ist ein internationales Unternehmen das sich auf den Bereich Talent Acquisition Lösungen spezialisiert hat. Damit Unternehmen ihre Recruiting Ziele erreichen brauchen sie Spezialisten mit neuen innovativen Lösungen. Durch unsere Erfahrung im Executive Search und Assessment Bereich sind wir der perfekte Partner für RPOs (Recruiting Outsourcing Projects). Arbeiten sie mit den besten Unternehmen weltweit zusammen und unterstützen sie das Recruiting mit den neuesten Techniken um erfolgreich zu sein. Futurestep ist Partner von Novartis für den Bereich Recruitment. Ihr Arbeitsort ist Wien (Home Office ist optional möglich)

Talent / Recruitment Coordinator für Wien (m/w)

Aufgaben

Sie arbeiten in einem internationalen Unternehmen zusammen mit den Recruitern und Hiring Managern von Novartis in Basel, sie sind Part eines Teams und unterstützen das Team die besten Kandidaten zu finden, die candidate experience positiv zu gestalten und die besten Kandidaten einzustellen damit das Unternehmen Wettbewerbsfähig bleibt.

Als Talent Acquisition Coordinator sind sie für alle Geschäftskritischen Prozesse im Rahmen des Recrutings verantwortlich. Sie unterstützen eigenverantwortlich den Recruitingporzess im Bereich Administration und Koordination.

  • Unterstützen des end to end hirings im administrativen Bereich
  • Verantwortlich für die Effektivität und Effizienz der Prozesse um einen Reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Koordination aller im Recruiting Prozess anfallenden Termine z.B. verschicken von Einladungen, Bewerber empfangen, Räume buchen, Reisen planen, Skype Interviews koordinieren usw.
  • Unterstützung des Reportings und administrativen Aufgaben z.B. erstellen von Interview Guides, vorbereiten von Assessments usw.
  • Dokumentieren von Informationen zu Kandidaten im application tracking system (ATS)
  • Gestalten und veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Basis der Corporate Identity Vorgaben.
  • Vor- und Nachbereiten von Interviews
  • Unterstützung beim Onboarding Prozess und Betreuung des e-Onboarding Tools

Anforderungen

  • Sehr gutes Zeitmanagement und Erfahrung mit dem priorisieren von Aufgaben bzw. arbeiten unter Druck
  • Flexible und Reaktionsschnell auf Veränderungen reagieren, in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten können
  • Analysieren von Daten und Informationen innerhalb von kurzer Zeit
  • Fließend in Deutsch und Englisch, sehr gute Kommunikationsskill
  • Sehr gute IT Kenntnisse insbesondere für Microsoft Office Produkte

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Online-Bewerbung unter Angabe des schnellstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.

Futurestep, a Korn/Ferry Company, Johannesgasse 18, 1010 Wien, Austria

Korn Ferry Futurestep (UK) Ltd.

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