Assistentin der Geschäftsführung / Teilzeit

conos gmbh
  • Wien Innenstadt
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2018

Weil Menschen den Unterschied machen

Assistentin der Geschäftsführung / Teilzeit

Sie agieren alleinverantwortlich, motiviert und absolut selbstständig im Bearbeiten Ihrer Agenden?

Unser Auftraggeber ist ein Investitions- und Beteiligungsunternehmen mit neuem Firmenstandort und neuem Büro in der Wiener Innenstadt. Das Büro gilt gleichermaßen als zentrale Drehscheibe und künftiger Meeting Point zwischen der neuen Gesellschaft und mehreren Partnerunternehmen in West- und Osteuropa. Im Zuge des weiteren Ausbaus wird folgende Stabstelle vakant:

Assistentin der Geschäftsführung (m/w)

Teilzeit 30 h (ausbaubar)

In dieser abwechslungsreichen und absolut eigenverantwortlichen Funktion werden Sie den Geschäftsführer in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Agenden unterstützen. Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Agenden, geschäftlichen wie privaten Belangen
  • Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern
  • Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen / Zusammenstellung von Dokumenten
  • Verwaltung und Administration der Meeting Zentrale
  • Kooperation mit Tochterunternehmen
  • Organisation von Aufsichtsratssitzungen
  • Erledigung von steuerlichen Agenden / Überweisungen
  • Administrative Unterstützung der internationalen Firmenmitglieder bei Meetings vor Ort

Neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung (HAK, FH o. ä.) bringen Sie bereits Erfahrung aus einer selbstständigen Assistenzfunktion mit. Sie werden, da es sich um eine Firmenstandortneugründung handelt und Ihr Ansprechpartner im laufenden Jahr noch sehr viel auf Reisen ist, anfangs teilweise autonom sein und auch manchmal allein das Büro vor Ort repräsentieren. Aus diesem Grund ist es Ihr Startvorteil, wenn Sie schon einmal „alleine" in einem Office tätig waren. Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse sind ein MUSS (Rumänisch-Kenntnisse oder Kenntnisse einer slawischen Sprache wären ein Vorteil, aber keine Bedingung).

Für diese Position sind zwischen EUR 2.800,-- und EUR 3.000,-- brutto pro Monat vorgesehen je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Sie möchten Teil eines sicheren und erfolgreichen Unternehmens werden?

Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an:
Marie-Therese Kuen-Pasquali
recruiting@conos.at
Referenznummer 2018153hr

Weitere Jobangebote finden Sie unter: www.conos.at/jobangebote
conos recruiting services, Wien - Linz - Innsbruck

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conos gmbh

Personaldienstleistung
11 - 30 Mitarbeiter

Über uns

Die conos gmbh ist eine Strategie- und Managementberatung mit Fokus auf Tourismus. Aus der engen Kooperation mit Eva Bertsch entwickelte sich die Eingliederung der etablierten Personalberatung Eva Bertsch Consulting in die conos. Zum breit gefächerten Portfolio an professionellen Dienstleistungen…