SpezialistIn Vertragsmanagement

ÖBB-Konzern
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2018

SpezialistIn Vertragsmanagement

Ausschreibungsnummer: 28316
Ausschreibung gültig bis: 04.05.2018
Dienstort: Wien

Der ÖBB-Konzern besteht aus 3 Aktiengesellschaften die unter dem strategischen Dach der ÖBB-Holding AG alle Geschäftsfelder der modernen Mobilitätskette abdecken und somit als starke, umweltfreundliche Bahn das Verkehrsmittel der Zukunft sind.

Mit rund 26.000 Liegenschaften und einer Gesamtgrundfläche von ca. 200 Millionen Quadratmetern ist der ÖBB-Konzern einer der größten Immobilieneigentümer Österreichs. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH agiert österreichweit mit rund 800 MitarbeiterInnen als professioneller Immobilien-Dienstleister innerhalb des ÖBB-Konzerns. Das Leistungsspektrum umfasst gesamtheitlich die effiziente Bewirtschaftung der Immobilien von der kaufmännischen und technischen Hausverwaltung bis hin zur Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Liegenschaften.

Aufgabenbereich

  • Sie koordinieren und führen das Team des Vertragsmanagements fachlich
  • Sie verantworten die Prüfung und Buchungsfreigabe der An- und Vermietungsverträge im SAP/RE
  • Sie führen den periodischen Indexlauf über alle Verträge durch
  • Sie erledigen die monatlichen Buchungsläufe und den Druck der Vorschreibungen für Anmietungen und Vermietungen
  • Sie rechnen die Umsatzpachtverträge und IBB-Verträge ab
  • Sie wickeln die Wohnungsverträge der MitarbeiterInnen ab
  • Sie sind die fachliche Ansprechperson für das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement der Regionen für die Anlegung von Verträgen im SAP
  • Sie arbeiten laufend an der Verbesserung des Hausverwaltungsprogrammes SAP-RE mit
  • Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung aller verwalteten Verträge
  • Sie übernehmen das Berichtswesen bzgl. An- und Vermietverträgen

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine HAK oder HASCH abgeschlossen und mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Immobilienspezifische Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie bringen idealerweise buchhalterische Kenntnisse mit
  • Sie haben ausgezeichnete MS Excel-Kenntnisse
  • SAP- und SAP/RE-Kenntnisse wären vorteilhaft
  • Sie sind bereit, sich laufend weiterzubilden
  • Sie sind ein/e absolute/r Teamplayer/in

Wir bieten

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt (laut Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter) beträgt für die Funktion "MitarbeiterIn Vertragsmanagement Spezialist Junior" basierend auf einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden EUR 27.138,72 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Weiters stehen Ihnen Angebote des Gesundheitsmanagements sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Reizt Sie diese spannende Herausforderung?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) über unsere ONLINE-Berufsbörse. Für Fragen steht Ihnen Frau Mag. Charlotte Siegl (0664/6176603) sehr gerne zur Verfügung.

Unser Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

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Über uns

 Der ÖBB-Konzern besteht aus drei Aktiengesellschaften, die unterdem strategischen Dach der ÖBB-Holding AG alle Geschäftsfelder dermodernen Mobilitätskette abdecken und somit als starke,umweltfreundliche Bahn das Verkehrsmittel der Zukunft sind.Die ÖBB sind ein einzigartiges Unternehmen. Durch seineflächendeckende…

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