Assistenz der Hausverwaltung (m/w)

IFA-Finanzgruppe
  • Linz
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2018

Als Unternehmen der ifa Finanzgruppe und 100%ige Tochter der ifa AG stehen wir seit über 30 Jahren für Kompetenz im Rahmen aller Verwaltungsaufgaben rund um die Immobilie unserer Klienten. Höchste Serviceorientierung unserer MitarbeiterInnen sowie eine professionelle Abwicklung aller kaufmännischen, technischen und rechtlichen Verwaltungsaufgaben sind der Garant für unseren Geschäftserfolg.

Wir sind ein expandierendes Unternehmen im Bereich der
Immobilienverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams
in Linz zum sofortigen Einstieg eine/n qualifizierte/n

Assistenz der Hausverwaltung (m/w) (Standort Linz)

Als Teil eines jungen, dynamischen Teams arbeiten Sie an Lösungen, um Prozesse
zu vereinfachen und neue Strukturen zu schaffen. Sie sind motiviert und bringen frischen
Wind in unsere Abteilung. Genaues und verlässliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

In dieser abwechslungsreichen Funktion agieren Sie als dienstleistungsorientierte
Persönlichkeit und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration
und Organisation:

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der Immobilienverwalter im Bereich aller organisatorischer und administrativer Anliegen
  • Professionelle Mieterbetreuung
  • Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleisten und internen Abteilungen
  • Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
  • Verrechnung von Regieleistungen
  • Terminkoordinierung
  • Protokollführung
  • Datenauswertung und -verarbeitung
  • Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware
  • Unterstützende Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

Ihr Profil, das uns überzeugt:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.)
  • Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Engagement und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gezielte interne Weiterbildung
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis

Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 1.650 brutto/Monat (Basis Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse) an die ima Immobilien Management GmbH, Frau Mag. Julia Höfer, Leitung Personal, bitte ausschließlich per Email an: jobs@ifa.at.

www.ima-gmbh.at

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IFA-Finanzgruppe

Bau, Immobilien, Haustechnik
101 - 500 Mitarbeiter

Über uns

Wir haben uns vor 38 Jahren darauf spezialisiert unsere Klienten stabile und gewinnbringende Anlageformen im Bereich Immobilieninvestments anzubieten. Als Marktführer in der Entwicklung und Vermietung von Bauherrenmodellen und Sachwertanlagen bieten wir von der durchdachten Finanzierung und der…