• Wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2018

Kennzahl 134/01-09/2018

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung und zählt zu den besten Technischen Hochschulen in Europa mit rund 4.600 Mitarbeiter_innen in Forschung, Lehre und Verwaltung und über 30.000 Studierenden. Am Institut für Angewandte Physik der TU Wien ist ab Mai 2018 folgende Position befristet bis Dezember 2018 zu besetzen:

Sekretär_in

Teilzeit | 14 Stunden | Ersatzkraft

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Administration und Organisation (Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Publikationsdatenbanken)
  • Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation sowie Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung von Studierenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (speziell MS Office)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team und mit Studierenden
  • Praktische Erfahrung mit Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung in der Organisation der Lehre
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Vorgesehene Arbeitszeit: Mittwoch, Donnerstag und Freitag jeweils vormittags

Wir bieten:

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 14 Std. mind. EUR 657,86 brutto/Monat. Die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Wenn Sie diese Tätigkeit anspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 26.04.2018 per Email an tu-jobs@tuwien.ac.at. Bitte geben Sie im Betreff unbedingt Position und Kennzahl an! Bei Rückfragen steht Ihnen Fr. Carmen Keck gerne zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
tu-jobs@tuwien.ac.at
www.tuwien.ac.at/TUKarriere

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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501+ Mitarbeiter

Über uns

Die TU Wien ist Arbeitgeberin für derzeit rund 4.600 Mitarbeiter_innen. Das Spektrum der Tätigkeitsbereiche ist vielfältig und geht von Grundlagen- und anwendungsorientierter Forschung über Verwaltung bis hin zu Ausbildungsmöglichkeiten. Innerhalb der Ausbildungsmöglichkeiten…