Assistent/In der Geschäftsführung & Projektassistenz (w/m) Executive Search

Kienbaum Consultants Austria GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 17.4.2018

JOB-0353274-01-01 Assistent/In der Geschäftsführung & Projektassistenz (w|m) Executive Search

Kienbaum in eigener Sache! Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n

Assistent/In der Geschäftsführung & Projektassistenz (w|m)
Executive Search

Menschen machen Unternehmen erfolgreich! Kienbaum gehört seit 70 Jahren zu den führenden europäischen Personalberatungen mit Schwerpunkten in den Bereichen Executive Search, HR Consulting sowie Compensation & Benefits. Als Marktführer im deutschen Sprachraum sind wir der erste Ansprechpartner in Personalfragen für führende Unternehmen aller Branchen.

Als ProjektassistentIn und Assistent/In der Geschäftsführung nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und fungieren als AnsprechpartnerIn, als „Visitenkarte" und BetreuerIn für unsere Klienten und Kandidaten. Professionelle Projektunterstützung für einen unserer Berater, enge Zusammenarbeit mit den gesamten Search-Teams einschließlich Administration sind die Kernbereiche in Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

Wenn Sie über relevante Erfahrung im Assistenzbereich, Organisationstalent, Kompetenz und Niveau - gepaart mit Hausverstand und „Hands-on" Mentalität - verfügen, ist das eine gute Voraussetzung. Mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und hoher Qualitäts- und Serviceorientierung sowie gutem persönlichen Standing ergänzen Sie unser Team perfekt. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgabe:

  • Office Management und Schnittstelle zu den anderen Servicelines (National und International)
  • Verantwortung über das gesamte Assistenzteam (ProjektassistentInnen und WerkstudentInnen)
  • Ansprechpartner für alle HR-relevanten Fragestellungen der lokalen Organisation
  • Unterstützung in der Gewinnung und Abwicklung von Executive Search-Mandaten
  • Projektmanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, AnsprechpartnerIn für KandidatInnen und KlientInnen, Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation
  • Projektadministration - Erstellung von Kandidaten- und Projektberichten sowie Präsentationsunterlagen
  • Dateneingabe und Datenbankpflege (Bewerber-/Projektmanagement) in SAP und weiteren Systemen
  • Media-Handling, Inseratgestaltung und Abwicklung von Medienschaltungen
  • Rechnungsstellung in SAP, Vorbereitende Buchhaltung; Banküberweisungen etc.
  • Administration von Personalagenden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung mit soliden kaufmännischen Kenntnissen (Studium, FH, HAK, etc.)
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Aufgabe, vorzugsweise in einem gehobenen Professional-Services-Umfeld oder einem dynamischen Konzern
  • Affinität zu HR-Agenden (Recruiting, Arbeit 4.0, New Work, etc.)
  • Grundkenntnisse in der Personaladministration (nice to have)
  • Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit - proaktiv und umsichtig
  • Sehr gutes und gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sehr selbständiger Arbeitsstil, strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Diskretion, Loyalität und Teamgeist
  • Exzellente sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Sicherer Umgang mit moderner IT (Datenbanken, Microsoft Office, Skype for Business, soziale Netzwerke), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Für die Position ist laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting ein Mindestgehalt von EUR 1.830,09 vorgesehen. Natürlich bieten wir Ihnen ein Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes marktkonformes Gehalt und entsprechende Überzahlung an.

Wenn Sie sich von dieser sehr attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit vollständigen Unterlagen inklusive Foto sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Registrieren Sie sich bitte vorzugsweise über unser Jobportal/Executive Gateway unter www.kienbaum.at oder kontaktieren Sie uns unter der Kenn-Nr. 0353.274-01-01 per E-Mail an maria.siegler@kienbaum.com

Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Kienbaum Consultants Austria GmbH
Tuchlauben 8
1010 Wien
maria.siegler@kienbaum.com

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