Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Prochema HandelsgesmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.4.2018

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung
Wien, Vollzeit (m/w)

Organisatorische und administrative Aufgaben
Sehr gutes Deutsch- und Englisch

Firmenprofil:

Der weltweite Import von chemischen Roh- und Zwischenprodukten und deren Vermarktung ist unser Service und unser Geschäft.

Im anspruchsvollen Industriekundenmarkt in Europa, zählen wir zu den sehr erfolgreichen Handelsorganisationen, mit 80 hochqualifiziertzen kaufmännischen MitarbeiterInnen in der Zentrale in Wien und acht Niederlassungen im europäischen Ausland und China.

Ihre Aufgabenbereich:

  • Persönliche Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer
  • Terminvereinbarungen und -verwaltung, Kommunikation mit in- und externen Partnern
  • Büroorganisation, selbständige Telefon - und Korrespondenztätigkeiten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Reisemanagement für alle Mitarbeiter mit Hotel-/Flüge- und Visumbeschaffungen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und Messen
  • Beschaffung von Büromaterialien und Werbemittel, sowie Fachliteratur
  • Wartung der Homepage / Marketingassistenz
  • Bearbeitung und Führung der Zeiterfassung für 30 Mitarbeiter am Standort
  • Postbearbeitung und EDV Datenpflege
  • Zusammenarbeit mit allen Teams in Wien und im Ausland
  • Führung einer Mitarbeiterin

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrungen mit ähnlichen Aufgabenstellungen in mittleren oder kleineren Unternehmen
  • Matura oder Uni/FH und/oder berufsbegleitende Weiterbildung
  • Gutes Auftreten, Organisationstalent und Fähigkeit „sich auf freundliche Weise durchzusetzen"
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Eigenantrieb, Ideen für Verbesserungen und Engagement

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition in einem finanziell fundierten, lebendigen Unternehmen
  • Deutliche Überzahlung des KV Gehaltes, attraktives Bonussystem
  • Multikulturelle, offene Firmenatmosphäre
  • Infrastruktur des Business Park Vienna

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Foto und Gehaltswunsch an:

PROCHEMA Handelsgesellschaft m.b.H.
z.H.: Frau Katalin Fejer


Business Park Vienna
Wienerbergstraße 3
1100 Vienna, Austria

Phone: +43 1 605 60
E-Mail: recruitment@prochema.com

Original-Inserat anzeigen

Job empfehlen

Abbrechen

Prochema HandelsgesmbH

Handel
51 - 100 Mitarbeiter

Über uns

Wir sind ein österreichisches, eigentümergeführtes Handelsunternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Chemikalien & Polymere (IC/PO) und Lebensmittel- & Futtermittelzusatzstoffe (AGRO) tätig ist. Durch die exklusive Vertretung von namhaften Produzenten…