Executive Assistant (m/w)

A.T. Kearney Ges.m.b.H.
  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 15.2.2018

A.T. Kearney zählt zu den weltweit führenden Unternehmensberatungen für das Top-Management und berät sowohl global tätige Konzerne als auch führende mittelständische Unternehmen und öffentliche Institutionen. Mit strategischer Weitsicht und operativer Umsetzungsstärke unterstützt das Beratungsunternehmen seine Klienten bei der Transformation ihres Geschäftes und ihrer Organisation. Im Mittelpunkt stehen dabei die Themen Wachstum und Innovation, Technologie und Nachhaltigkeit sowie die Optimierung der Unternehmensperformance durch das Management von Komplexität in globalen Produktions- und Lieferketten.

A.T. Kearney wurde 1926 in Chicago gegründet. 1964 eröffnete in Düsseldorf das erste Büro außerhalb der USA. Heute beschäftigt A.T. Kearney Mitarbeiter in mehr als 40 Ländern der Welt. Seit 2010 berät das Unternehmen Klienten klimaneutral.

Executive Assistant für
unser Büro in Wien (m/w)

Vollzeit (40 Std./Woche)

Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium oder können eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation vorweisen.
  • Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführer- Assistent/-in gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
  • Sie haben immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte, Terminabstimmung rund um den Globus - Sie beherrschen Ihr Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen Sie alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
  • Sie beweisen auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, arbeiten engagiert im Team, übernehmen aber gleichzeitig auch gerne selbst Verantwortung für Ihre Aufgaben. Dabei arbeiten Sie gerne detailgenau, verantwortungsvoll, agieren äußerst zuverlässig und wissen um Ihre vertrauensvolle Position.
  • Ihr Vorausdenken und Mitdenken gehen einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke. Aber auch Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in den Arbeitsprozessen und im professionellen Management Support.
  • Des Weiteren bringen Sie ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.

Ihr Aufgabengebiet

  • Die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Event-Management
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Erstellung anspruchsvoller Präsentationen
  • Reiseplanung/Reisebuchung
  • Reisekostenabrechnung
  • Vertrauensvoller und diskreter Ansprechpartner für die internen „Kunden"
  • Schnittstelle zu internen und externen „Kunden" und Abteilungen

Wir garantieren Ihnen

eine attraktive Position in einem internationalen Top- Unternehmen in einer sehr kollegialen und offenen Arbeitsatmosphäre sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
Es ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von EUR 2800 brutto/Monat, mit Bereitschaft unsererseits zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Wecken wir Ihr Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an HRDACH@atkearney.com. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Lena Hüsch. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter +49 211 1377 2272.

www.atkearney.at

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